Perfect mobiel beheer met Microsoft Intune

Mobile Device Management en Mobile Application Management

Microsoft Intune is een cloudservice voor het beheren van mobiele apparaten en apps. IT begrippen als Mobile Device Management (MDM) en Mobile Application Management (MAM) bestaan al even, maar nu we steeds meer mobiel werken en online bereikbaar zijn is het beheren van ‘mobiel’ belangrijker dan ooit. Daarom bedacht Microsoft een omgeving waarbinnen je als bedrijf al je mobiele apparaten en apps kunt managen en gecontroleerd kunt laten gebruiken. Think4 legt uit hoe Microsoft Intune werkt in de praktijk.

Werkplekbeheer vanuit de cloud met Microsoft Intune

Bedrijven laten medewerkers mobiele apparatuur van de zaak gebruiken, zoals telefoons, laptops en tablets. Bij voorkeur allemaal verbonden met het bedrijfsnetwerk en altijd en overal bereikbaar. Alles in de cloud lijkt de oplossing, maar dan zijn we er nog niet. Want wie bepaalt welke websites er op een zakelijk device bezocht worden, waar wordt er ingelogd en welke apps kunnen er gedownload worden? Die controle biedt Microsoft Intune.

Bring your own device

Met Microsoft Intune bepaal je als werkgever hoe mobiele apparaten binnen jouw organisatie worden gebruikt. Ook kun je een beleid maken voor de toepassing van bepaalde functies, bijvoorbeeld door het beperken van emailverkeer buiten de organisatie. Intune kan ook het gebruik van persoonlijke apparaten op de zaak (Bring Your Own Device) controleren, waardoor zakelijke gegevens beveiligd zijn.

Koppeling met Microsoft 365

Zonder al te diep in te gaan op de achterliggende techniek, laten we zien dat je met Microsoft Intune zorgt voor werkplekbeheer vanuit de cloud. Intune sluit naadloos aan op Microsoft 365 (voorheen Office 365). Microsoft Teams, OneNote en andere Microsoft 365-apps kunnen worden geïmplementeerd op mobiel. Extra productiviteit en flexibiliteit zijn de belangrijkste redenen om te kiezen voor Microsoft Intune. Daarbij komt dat jouw bedrijfsdata beveiligd is doordat je een beleid voor je gebruikers heeft gemaakt.

Waarom kiezen voor Microsoft Intune?

• 100% cloud of een hybride oplossing (Think4 vertelt u hier meer over)
• Toegangsbeleid op alle mobiele apparaten binnen de organisatie, inclusief BYOD
• Apps implementeren en verifiëren op apparaten (on-premises en mobiel)
• Bedrijfsdata beschermen door beleid voor gebruikers
• Apparaten en apps moeten aan beveiligingseisen voldoen

Mobiele apparaten beheren

Binnen Intune kun je mobiele apparaten beheren volgens jouw eigen beleid. Als het gaat om telefoons, tablets en laptops van de zaak wil je de controle houden op instellingen, functies en beveiliging. Het gaat immers om toegang tot jouw bedrijfsdata of het delen van bestanden. Daarom zorgt Microsoft Intune voor een omgeving op maat waarbinnen alle mobiele bedrijfsapparatuur centraal gemonitord wordt. Gebruikers worden ingeschreven bij Intune en ontvangen het beleid dat het bedrijf voor heeft gemaakt. Denk aan vereisten voor het instellen van wachtwoorden en pincodes, een VPN-verbinding maken en beveiliging tegen bedreigingen instellen.

Nu zijn er ook genoeg mensen die eigen mobiele apparaten voor het werk gebruiken. Was Bring Your Own Device (BYOD) voorheen menig bedrijfsleider een doorn in het oog, ook dan biedt Microsoft Intune uitkomst. Compleet met gecontroleerde toegang en beperkingen binnen het bedrijfsnetwerk met het privétoestel. De medewerker krijgt opties: gehele of gedeeltelijke controle. Voor toegang tot bijvoorbeeld email en Teams kan een app beveiligingsbeleid van toepassing zijn met een Multi Factor Authentication (MFA) om de apps te kunnen gebruiken.

Apps beheren

Ook is Microsoft Intune ontworpen om apps te beheren en je organisatiegegevens te beveiligen op toepassingsniveau, inclusief aangepaste apps en Store-apps. Binnen de IT noemen we dit Mobile Application Management (MAM). Je kunt app-beheer toepassen op zakelijke devices, maar ook op persoonlijke apparaten van uw medewerkers.

Met app-beheer kunnen mobiele apps toegevoegd en toegewezen worden aan gebruikersgroepen en apparaten. Microsoft Intune kan apps configureren, bijwerken en zorgen voor specifieke instellingen. Via rapporten wordt inzichtelijk welke apps worden gebruikt op het mobiele apparaat, met de optie om zonodig alleen organisatiegegevens selectief te verwijderen uit apps. Het grootste voordeel van apps beheren binnen Intune is de extra beveiligingslaag tussen de gebruiker en je bedrijfsdata.

Praktische voordelen van Microsoft Intune

Laat Microsoft Intune jouw zakelijke mobiele apparaten en apps beheren en ervaar deze praktische voordelen:

• Een overzicht op welke apparaten er ingeschreven zijn binnen jouw Intune licentie.
• Mobiele devices en bedrijfsdata beter kunnen beveiligen door je eigen beleid te bepalen, wie kan waar bij.
• Bepaalde websites of apps kunnen geblokkeerd worden.
• Intune maakt rapporten van mobiele apparaten die niet voldoen aan de eisen, zodat je tussentijds kunt bijsturen waar nodig.
• Bij verlies of diefstal kun je eenvoudig een device verwijderen, zodat er geen toegang meer is tot je bedrijfsnetwerk.

Microsoft Intune aanvragen voor jouw bedrijf

Wil je meer controle op mobiel gebruik binnen je organisatie? Weten welke mobiele apparaten zijn aangesloten op jouw zakelijke netwerk? Toezicht houden op online gedrag van je medewerkers. Een goed onderbouwd beleid vaststellen voor een optimaal mobiel gebruik, zonder vervelende beperkingen?

Think4 kan voorbeelden laten zien van Microsoft Intune in de praktijk. Via onze site kun je vrijblijvend Microsoft Intune aanvragen voor jouw bedrijf. Mail of bel ons voor meer informatie.