27 september 2021
Tips bij het maken van een digitale transformatie
Hoe zie jij de toekomst voor je van jouw bedrijf? Hoe jouw toekomstplaatje er ook uitziet, één ding is sowieso belangrijk: het digitaliseren van processen en systemen doe je met slimme IT. Een digitale transformatie binnen jouw bedrijf, zorgt er niet alleen voor dat je efficiënter kan werken, het zorgt er ook nog eens voor dat je een hoop geld kan besparen. Maar hoe zorg je nou voor een digitale transformatie? Wij geven je een aantal handige tips bij het maken van een digitale transformatie.
Slimmer digitaal werken
Slimmer digitaal werken is voor iedereen belangrijk. Dit komt doordat IT tools zorgen voor meer gemak en efficiëntie en wie wil dat nou niet? Wil je dus met één druk op de knop je resultaten inzien, je data kunnen delen met collega’s en efficiënt bijsturen vanaf welke locatie dan ook? Of wil je flexibel werken in de cloud? Geef dan een startsein aan de digitale transformatie!
Grote stap vooruit
Inmiddels hebben de meeste bedrijven veel van hun processen gedigitaliseerd en zijn hier inmiddels ook aan gewend. Toch is er nog meer winst te behalen om nog grotere stappen vooruit te kunnen zetten. Zo kampen diverse bedrijven nog met IT vragen, een goede bereikbaarheid en het verantwoord gebruiken van hardware. Door specifieke processen te optimaliseren, kan er meer omzet behaald worden én worden er minder fouten gemaakt op de werkvloer.
Wat is spear phishing?
Een gepersonaliseerde phishing-aanval gericht op een organisatie of persoon, dat is spear phishing. Jij bent het doelwit en wordt uitgelokt om tot actie over te gaan door te klikken op een link of bijlage in een email. Geraffineerd en doelgericht gaan cybercriminelen te werk en doen zich voor als vertrouwde afzender, maar zetten jou als ontvanger op het verkeerde been. De gepersonaliseerde boodschap oogt in orde, maar niets is minder waar. Open je die bijlage, klik je op die link en laat je jouw gegevens achter op een malafide website of maak je nietsvermoedend geld over? Dan is de phishing aanval geslaagd en ben jij de pineut. Binnen no-time beschikken cybercriminelen over persoonlijke data of inloggegevens waar ze online fraude mee plegen.
Toewerken naar een digitaal niveau
Een digitale transformatie betekent niet voor elk bedrijf hetzelfde. Dit komt doordat niet iedereen gebruikmaakt van dezelfde tools, software en hardware, is het belangrijk om kritisch te kijken naar je eigen werkzaamheden en de diverse behoeftes. Naast het aanbrengen van verbeteringen in processen en slim automatiseren moet je als bedrijf toewerken naar een bepaald digitaal niveau. In feite wil je de transformatie terugzien in je hele businessmodel.
Invloed van digitale transformatie op je bedrijfscultuur
Onderschat een digitale transformatie binnen jouw bedrijf niet. Digitaal transformeren heeft veel invloed op de bedrijfscultuur. Zo wil je natuurlijk dat jij je medewerkers meekrijgt in de verandering en dat vraagt weer om flexibiliteit en begrip. Als iemand 10 jaar lang met een systeem heeft gewerkt en ineens over moet gaan naar een ander systeem dan kan er soms weerstand ontstaan. Daarom is het goed dat je de meerwaarde laat zien van de verandering. Hierdoor accepteren en adopteren jouw medewerkers de nieuwe werkwijze eerder.
Wat zijn je doelen?
Voordat je overgaat tot verandering is het belangrijk om een concreet plan op te stellen en je medewerkers te betrekken in het uitwerken van het plan. Wat heb jij nodig om als bedrijf te groeien en wat hebben jouw medewerkers nodig om hun werk beter te kunnen doen? Think4 helpt je daarbij en biedt slimme IT tools van Microsoft voor het inrichten van de moderne werkplek.
Een goede voorbereiding is het halve werk
De beste tip die wij jou kunnen geven is een goede voorbereiding. Dit voorkomt vervelende verrassingen achteraf. Maar is het wel een goed idee om een digitale transformatie te ondergaan? Wij zeggen van wel. Werk gefaseerd, werk nauw samen met jouw IT bedrijf en maak dan de juiste keuzes. Aan de hand van jouw ideeën voor een veranderplan kan Think4 je helpen om IT tools voor digitale transformatie optimaal in te zetten. Neem contact met ons op zodat wij je vanaf moment één kunnen begeleiden, van implementatie tot ICT beheer.
Meer weten over email Veilig online werken? Vraag het Tom.
Tom kan je alles vertellen over de email security tool Barracuda Total Email Protection. Veilig kunnen emailen is wel zo prettig en bedreigingen van buitenaf houd je natuurlijk liever buiten de deur. Think4 helpt jouw bedrijf bij het maken van de juiste keuzes en het slim inzetten van IT oplossingen en IT security tools.
