De kracht van teams als slimme IT tool

Deze 4 medewerkers bewijzen de kracht van Teams als slimme IT tool voor bedrijven

Welke IT tool past bij welke medewerker? Vergelijk het met een timmerman, die gebruikt een hamer en een zaag, terwijl een loodgieter meer heeft aan tangen. Zo is het ook in een kantooromgeving. Een projectleider gebruikt andere online gereedschappen dan een secretaresse of een CEO. Dit blog gaan over specifieke tools voor specifieke medewerkers en hoe zij de kracht van Teams ervaren. De salesmanager, de eigenaar, projectleider, consultant en het office management, wie heeft wat nodig om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken in een veilige online omgeving?

Bedenk hoe dat werkt binnen jouw eigen bedrijf. Waarschijnlijk precies zo, want geen collega is hetzelfde. Los van leeftijd of ervaring heb je allemaal toch een eigen werkstijl die passen bij jou als persoon en bij jouw kennis binnen je vakgebied. Belangrijk is dat iedereen binnen je bedrijf de juiste tools krijgt om mee te werken, want dat scheelt enorm veel tijd. We geven even een fictief voorbeeld, het reclamebureau van Mike, TradeMarQ. Laten we zeggen dat het bedrijf in totaal zo’n 50 medewerkers telt, maar in drukke tijden huren ze ook nog extra capaciteit in. Mike is groot voorstander van samenwerken en vrijheid. Om die reden geeft hij zijn mensen een Surface tablet waar Office 365 en Teams op draaien. Zo kan iedereen altijd en overal werken, samen, thuis, online vergaderen en chatten.

En hoe ervaart Mike zelf de kracht van Teams?

Mike is het creatieve brein van het TradeMarQ en bedenkt concepten, het liefst ‘s avonds thuis op de bank. Ook Mike gebruikt hierbij zijn tablet, waarop hij toegang heeft tot alle bestanden in de cloud die hij ook nog eens eenvoudig kan delen met zijn projectteam. Mike hoeft niet op kantoor te zijn, maar kan zijn nieuwe ideeën vanuit huis uitwerken. Dat gevoel van vrijheid is voor Mike en zijn bedrijf onmisbaar geworden. Online meeting plant Mike in via Microsoft Teams, waar iedereen binnen het team documenten en berichten met elkaar kan delen en opslaan. Overvolle mailboxen behoren tot het verleden met deze flexibele IT tool.

Afbeeldingen, video’s, documenten en presentaties deelt Mike tegenwoordig dan ook altijd via Teams. Binnen Teams kan Mike contact hebben met zijn eigen medewerkers, persoonlijk of via groep-chats, maar ook met externen als leveranciers en klanten. Een geweldige oplossing en veel efficiënter als het gaat om je contact onderling. Zeker de chatfunctie voor je interne communicatie, want dat is een uitstekende vervanger voor de mail. Zo krijg je als ondernemer veel meer grip op de zaken die prioriteit hebben en echt belangrijke e-mails verdwijnen niet in de chaos. Met Teams kun je makkelijker online communiceren en houd het overzicht, waarmee je tijd en geld bespaart.

Salesmanager Bart

Bart is meer onderweg dan op kantoor bij TradeMarQ en staat continu in contact met klanten en collega’s. Zijn agenda staat vol met meetings om met collega’s relaties te beheren en leads te ontwikkelen. In zijn drukke bestaan moet Bart vlekkeloos kunnen communiceren, want is dat niet het geval dan merkt hij dat direct in de omzetcijfers. Onderweg kunnen overleggen met zijn team is voor Bart cruciaal.

Ook Bart gebruikt zijn lichte en krachtige Surface tablet om toegang te krijgen tot de IT tools die voor hem handig zijn. Hij leest en verzendt berichten en vindt altijd de informatie op welke locatie hij zich ook bevindt. Ontzettend effectief dus. Tijdens een event kan hij altijd even inloggen op zijn tablet om toch te kunnen deelnemen aan een vergadering met een potentiële klant in Microsoft Teams. Zelfs zijn gelikte PowerPoint presentatie deelt hij eenvoudig tijdens het videogesprek. Je merkt in feite geen verschil of Bart op kantoor zit of onderweg is. Het delen van informatie en contracten, contact met klanten en overleggen met het team zijn voor Bart stukken makkelijker geworden nu hij werkt met de slimme IT tool van Microsoft.

Officemanager Kris

Als officemanager is Kris de spil van het bedrijf. Kris ontvangt klanten en is verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoontjes en mail. Ook weet zij het onderlinge contact met collega’s perfect te stroomlijnen dankzij de beschikbaarheid van personen die binnen Teams zichtbaar is. Doorverbinden of een chatbericht sturen, Kris draait haar hand er niet voor om.

Belangrijke mededelingen deelt Kris eenvoudig in één chatbericht met de hele organisatie. Meetings en afspraken worden overzichtelijk in Teams gepland. Nieuwe collega’s vinden sneller hun weg, omdat zij direct worden toegevoegd aan een virtueel team en onmiddellijk toegang hebben tot alle relevante documenten en contacten. En wanneer een collega vertrekt, is deze met een druk op de knop geen teammember meer en wordt de toegang tot de bedrijfsdata en contacten dichtgezet. Het officemanagement binnen een organisatie moet eigenlijk altijd doorgaan, maar ook Kris heeft recht op haar vrije dagen. Doordat alle overdrachtsdocumenten binnen Teams op een centrale locatie staan opgeslagen, kan een collega snel haar taken overnemen. Wel zo efficiënt.

Projectmanager Frederiek

Frederiek is verantwoordelijk voor de planning en houdt grip op de projectcommunicatie. Vroeger ging eigenlijk alles via de mail, grote bestanden, verschillende versies en een groep collega’s in de cc. Nu Frederiek met Teams werkt is dat echt een verademing voor haar. Binnen de projectgroep in Teams werkt iedereen in één document. Word, Excel of PowerPoint dat maakt niet uit, iedereen kan er tegelijk in een bestand werken. Dat scheelt niet alleen enorm veel tijd met zoeken, de kans op foutjes is ook veel kleiner.

Met een paar kliks voegt Frederiek nieuwe teamleden toe van binnen of van buiten het bedrijf. Alle nodige informatie vinden de teamleden in de Teams-omgeving waar zij toegang tot hebben. Frederiek is altijd op zoek om processen nog beter te stroomlijnen. Daarbij kan ze kiezen welke projectmanagementtools zij geïntegreerd wil hebben in Teams om de voortgang van het project perfect te kunnen managen.

Teams voor jouw bedrijf?

Met het fictieve bedrijf TradeMarQ geven we een voorbeeld van het gemak dat Teams brengt binnen bedrijven. Bij Think4 krijgen we veel vragen over makkelijker online werken, overvolle mailboxen die zorgen voor vertraging en opties voor thuiswerken. Wij adviseren Teams als absolute topper voor beter online samenwerken en makkelijker communiceren. Veilig in de cloud.

Het voorbeeld van TradeMarQ spreekt jou misschien ook aan. Bel gerust eens met Tom Smit voor meer informatie over Microsoft Teams voor jouw bedrijf. Think4 implementeert Office 365, Teams en andere cloudtools bij bedrijven die willen profiteren van slimme IT.

Teams is een gratis functie binnen Office 365 van Microsoft en is het voorbeeld van een slimme IT tool. Meer weten over cloud oplossingen en veilig online werken? Neem vrijblijvend contact op met Think4. Wij brengen jouw vraag en onze oplossingen samen.

Dit zijn de nieuwe namen van de Office 365 pakketten van Microsoft

Nieuwe namen voor Office 365 pakketten staan nu op onze website. Leverancier Microsoft kondigde de nieuwe namen van Office 365 in april aan. Wij kunnen u geruststellen, er verandert verder niets aan de functionaliteit van de Microsoft software of app koppelingen. Ook de prijs blijft hetzelfde. U kunt dus onbezorgd gebruik blijven maken van uw huidige Office 365 licentie.

Nieuwe namen Office 365, zelfde functionaliteit

365 dagen per jaar gemak en efficiëntie in uw online activiteiten, slimmer samenwerken en onderweg toegang tot al uw bedrijfsgegevens, agenda en email. Bedrijven kiezen steeds vaker voor het alles-in-één pakket met betrouwbare software om nóg makkelijker online te communiceren. Microsoft programma’s als Word, Excel en PowerPoint, maar ook Teams en OneDrive krijgen een automatische update binnen de Office 365 licentie. Zo werkt u altijd met een laatste versie van Microsoft software.

Office 365 wordt Microsoft 365

Microsoft benadrukt dat de nieuwe productnaam van uw bestaande Office 365 licentie niet van invloed is op de werking of prijs van de software en apps. U en wij als gebruiker van Office 365 merken geen verschil, maar wij willen u wel op de hoogte brengen.

  • Office 365 Business Essentials wordt Microsoft 365 Business Basic
  • Office 365 Business Premium wordt Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business wordt Microsoft 365 Business Premium
  • Office 365 Business en Office 365 ProPlus worden allebei Microsoft 365-apps

Altijd de juiste Office licentie

  • Wilt u weten of u momenteel werkt met de juiste Office 365 licentie?
  • Bent u toe aan een upgrade?
  • Of werkt u nog niet met Office licenties?

Think4 helpt u graag met een helder advies en een praktische aanpak om snel met Office 365 aan de slag te kunnen.

Think4 regelt het

U neemt eenvoudig contact op met onze IT specialisten die u graag vertellen welk pakket past bij uw bedrijf, afhankelijk van het aantal medewerkers en uw wensen op het gebied van mobiel werken.

Eén klik, en klaar. Inlogsysteem beveiligd

Uzelf afvragen hoe veilig uw wachtwoord is: check. Uw wachtwoord om de zoveel maanden aanpassen: check. Gebruik van kleine letters, grote letters, cijfers, symbolen: check. Maar wie zegt dat (de derde partij) u niet al een stap voor is?

Uw IT beveiliging is voor ons, als IT partner, vanzelfsprekend een belangrijk punt van aandacht. Think4 zorgt er niet alleen voor dat uw IT optimaal werkt, maar ook dat uw online omgeving goed beveiligd is. Hier komt Duo Security om de hoek kijken.

Duo Security

Duo Security is een zeer betrouwbaar security oplossing dat 4 leidende principes volgt: eenvoudig, effectief, betrouwbaar en duurzaam. Dankzij de Duo MFA-methode (Multi Factor Authenticatie) is uw beveiliging solide en betrouwbaar, omdat er niet 1, maar 2 keer om verificatie wordt gevraagd.

Two-factor authenticatie en single sign-on zijn beveiliging tools die DUO Security levert. Met het zero-trust securitymodel zorgt DUO voor effectieve databeveiliging en veilige verbindingen met alle applicaties (op locatie of in de cloud) gebaseerd op de betrouwbaarheid van gebruikers en apparaten. Zonder al te veel op de technische details in te gaan, Think4 kan met DUO’s technologie een toegangsbeleid instellen en beter zicht krijgen op de apparaten en activiteiten van uw medewerkers.

Hoe werkt Duo MFA?

Duo MFA zorgt ervoor dat wanneer er wordt ingelogd op uw IT systeem of applicatie, er direct een pushnotificatie naar uw geregistreerde smartphone wordt gestuurd. Hier kiest u zelf of de toegang op de computer verleend mag worden of niet. Drukt u op approve, dan krijgt u direct toegang tot uw systeem.

Uw dashboard

Wie logt er in? Op welk systeem? En met welke smartphone? Dit kan u zelf zien in uw dashboard. U kunt zelf in dit dashboard nieuwe gebruikers aanmaken of juist verwijderen. Ook kunt u verschillende bevoegdheden toevoegen aan een gebruiker. Verder wordt elke 24 uur een rapportage gemaakt waarin u bijvoorbeeld kunt bekijken of er geen ongeautoriseerde gebruikers aanwezig zijn. Hoe zit het met uw IT beveiliging?

IT beveiliging aanvragen

Wilt u zeker zijn van een beveiligde IT omgeving? Neem contact op met Lotte van Think4. Lotte is IT specialist en vertelt direct wat wij voor u kunnen doen als het gaat om effectieve IT beveiliging.

Waarom Apics Flexjobs kiest voor Microsoft Teams

Think4 implementeert Microsoft Teams bij klanten die efficiënter online willen werken. Apics Flexjobs is daar een goed voorbeeld van. Efficiënter online samenwerken en makkelijker onderling communiceren is de wens van veel bedrijven. Microsoft biedt een perfecte oplossing met Teams voor bedrijven die al werken met Office 365. Microsoft Teams is een aanvulling op de Office 365 software en kan op elk device geïnstalleerd worden.

Apics Flexjobs kiest voor Teams

In deze video van 1:31 minuten leggen wij samen uit wat de voordelen zijn van Microsoft Teams voor bedrijven.

Meer over Teams

Zo krijg je perfecte wifi in jouw horecazaak

Afgelopen week vond de Horecava plaats in de RAI Amsterdam. Jaarlijks trekt de bekendste foodservice beurs van Nederland duizenden grote en kleinere horecaondernemers. Naast een keur aan proeverijen, smaakmakers en hippe foodtrends vinden horecaeigenaren op de beursvloer ook IT-gerelateerde snufjes. Interessant voor elke horecazaak: restaurant, grand café, zaalverhuur, vergaderaccommodatie en eventlocatie die gemak, gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie in de dagelijks praktijk voorop wil stellen. 

IT in de horeca

Steeds meer horecazaken werken bijvoorbeeld met mobiele handhelds. De bediening neemt bestellingen eenvoudig op via een smartphone of tablet en de order volgt zijn digitale weg naar de keuken. Tijdens een kop koffie of zakenlunch willen gasten kunnen inloggen op een snelle en beveiligde wifi-omgeving. Dan heb je een betrouwbaar IT-netwerk nodig. Daarbij zien we in zakelijk georiënteerde horeca- en uitgaansgelegenheden nieuwe IT-trends de kop op steken die gebaseerd zijn op het wifi-netwerk. Wifi-marketing, check ins via social media, een afgeschermde wifi-omgeving voor verschillende gebruikersgroepen en camerabeveiliging die gekoppeld kan worden aan je computersysteem of een app op je smartphone.

Efficiënter werken

Een betrouwbaar IT-netwerk wordt eigenlijk steeds belangrijker in de horeca. Los van het gebruikersgemak voor gasten zijn het de horecamedewerkers die via de mobiele devices efficiënter kunnen werken en zijn moderne kassasystemen volledig afhankelijk van het (draadloze) netwerk.

Haal meer uit je wifi

Think4 heeft een slimme oplossing voor de horeca als het gaat om een eenvoudig wifi-netwerk. Op dit netwerk sluit je bijvoorbeeld ook je kassasysteem aan, heb je de mogelijkheid tot wifi marketing en social check ins én beheer je je wifi-netwerk gemakkelijk via je smartphone. Easy to set up is vaak een vereiste en dat garanderen we dan ook.

Wifi voor elke horecazaak Think4 IT oplossingen voor horeca

Aruba Instant On

Het product dat we gebruiken voor wifi-netwerken in de horeca is van Aruba Instant On. De access points van Aruba Instant On bieden een veilige en betrouwbare oplossing voor elke horecazaak. Met bijkomend voordeel dat je geen maandelijkse licentiekosten betaalt. Wil je een bredere oplossing met meer functionaliteit, dan biedt HPE Aruba een uitgebreid productportfolio.

Hoe werkt de wifi in jouw horecazaak?

Wil jij jouw restaurant, zaalaccommodatie of business lounge voorzien van een goede en eenvoudige wifi-oplossing? Of wil je jouw IT-omgeving in kaart laten brengen met een goede analyse of prognose van je bestaande wifi-netwerk? Neem contact met ons op.

Think4 biedt de slimste IT-keuzes voor jouw horecazaak.

Heatmap

Think4 heeft de mogelijkheid om met geavanceerde software een volledige analyse of een prognose te maken van je huidige IT-netwerk. Dan weet je precies waar de verbeterpunten liggen voor bijvoorbeeld een betere wifi-verbinding. Dit doen wij door middel van een heatmap. Zo brengen wij het wifi-netwerk in kaart.

Met een heatmap kunnen wij precies zien hoe de kwaliteit en de dekking is van het bestaande wifi netwerk. Op basis van de heatmap kunnen we verbeteringen realiseren om een optimaal wifi-netwerk te garanderen.

 

voorbeeld heatmap │ ekahau.com

Als Windows 7 stopt…

Windows 7 stopt en dat betekent dat u nog tot half januari de tijd heeft om over te stappen naar een nieuwe versie van Windows. Dit is belangrijk, want vanaf 14 januari 2020 levert Microsoft namelijk geen gratis veiligheidsupdates meer en zal ook de ondersteuning stoppen voor PC’s die op Windows 7 draaien. Zonder deze veiligheidsupdates en ondersteuning loopt u een potentieel risico op schadelijke bestanden, malware en andere online bedreigingen. Dit wilt u natuurlijk voorkomen.

Stap over op Windows 10 als Windows 7 stopt

Omdat Windows 7 stopt kunnen wij u helpen met de overstap, oftewel de migratie, naar Windows 10. Windows 10 heeft een aantal voordelen ten opzichte van Windows 7:

  • Windows 10 gaat efficiënter om met de rescource van de computer
  • Applicaties worden tot 60% sneller geladen
  • Uw PC of laptop start veel sneller op
  • Met Windows 10 kunt u gebruikmaken van OneDrive
  • U wordt beter beveiligd door Microsoft security updates

Windows 10 voor uw bedrijf

Wij migreren nu al veel klanten naar Windows 10. Een groot voordeel is dat Microsoft de komende jaren Windows 10 blijft updaten en upgraden. Microsoft garandeert dat u een lange tijd vooruit kunt met Windows 10 (bekijk video).

Zonder dat u er hinder van ondervindt zetten wij uw IT devices over naar Windows 10. Uw bestanden en data worden veilig gemigreerd. U kunt met een gerust hart blijven werken met de vertrouwde software van Microsoft en ervaart enkel de voordelen.

Zorg dat uw IT systemen veilig blijven en voorkom dat u het doelwit wordt van hackers. Maak op tijd de overstap naar Windows 10. Wij helpen u daar graag bij.

Hoe weet u of u met Windows 7 werkt?

U kunt eenvoudig controleren in welke versie van Windows u werkt. Volg deze stappen:

  1. Klik (linksonder) op de Startknop
  2. Kies voor de opties in deze volgorde: Configuratiescherm > Systeem en beveiliging > Systeem
  3. Onder ‘Informatie over de computer weergeven’ ziet u welke versie van Windows op uw PC draait

Maak op tijd de overstap

Think4 helpt u graag bij het overstappen naar Windows 10. Of misschien is dit wel het moment om uw PC of laptop te vernieuwen. Ook dan maken wij graag een passend voorstel voor u.

Afspraak maken met Think 4

Wilt u er zeker van zijn dat uw IT systemen veilig zijn en blijven, maak dan snel een afspraak en bel ons dan op 088 217 7575. Of laat uw gegevens achter via het contactformulier op onze website.

Heads-up: Wat is Dropbox Business?

Dropbox, u heeft er vast wel eens van gehoord. Sterker nog, de kans is groot dat u er mee in aanraking bent gekomen. U slaat bijvoorbeeld uw privébestanden en vakantiefoto’s veilig op. Of u deelt online mappen via Dropbox met vrienden. Niet alleen voor uw privédocumenten biedt Dropbox een veilige omgeving, maar nu ook voor uw bedrijf of organisatie.

Dropbox voor bedrijven

Speciaal voor bedrijven is een Dropbox Business oplossing gelanceerd om veilig online bestanden te beheren.

  • Wat kan Dropbox Business voor uw bedrijf betekenen?
  • Wat zijn de verschillen met uw privé Dropbox?
  • En hoe zetten wij Dropbox in?

Efficiency en controle

Dropbox Business geeft bedrijven en organisaties de mogelijkheid om op een uiterst efficiënte manier (grote) bestanden centraal op te slaan, veilig te delen en optimaal te beheren. In tegenstelling tot een traditionele file server geeft Dropbox u de mogelijkheid om ook buiten uw eigen organisatie bestanden te delen. Gebruikers kunnen hun eigen device blijven gebruiken (MacOS, Android of Windows). Op deze manier kunt u optimaal online samenwerken zonder controle te verliezen over uw bedrijfsdata.

Laten we eerlijk zijn, aan Dropbox Business zijn licentiekosten verbonden, maar daar krijgen we dan ook wat voor terug! Zeker ten opzichte van de privé Dropbox variant. Met de komst van Dropbox zien wij steeds meer organisaties de afweging maken om hun NAS of fileserver vaarwel te zeggen. Wij zijn ervan overtuigd dat voor veel bedrijven en organisaties de kosten opwegen tegen het gemak en de mogelijkheid om samen te werken in Dropbox Business.

De voordelen van Dropbox Business

Wat zijn nu precies de verschillen met de standaard privé Dropbox en Dropbox Business? Wij ervaren met name de voordelen van Dropbox Business voor bedrijven en organisaties: volledige controle, AVG proof en de kracht van Smart Sync. Lees snel verder!

Volledige controle

Dropbox Business wordt geleverd met een zogenaamd admin console. Als team admin heeft u de volledige controle over uw documenten, team members, mappenstructuur en bent u in staat om gedetailleerde rapportages te creëren. Licenties zijn eenvoudig te beheren en op het moment dat een laptop wordt gestolen bent u in staat om alle data direct te wissen. Daarnaast kan Think4 zorgen voor een integratie met bijvoorbeeld uw Office 365 omgeving waardoor single sign-on en AD koppeling mogelijk zijn.

AVG proof

Ook bent u AVG proof! Niet onbelangrijk, als organisatie bent u eigenaar van alle documenten in Dropbox Business en een veilige opslag en privacy belangrijke items. Dropbox Business is gecertificeerd volgens wereldwijd geaccepteerde en erkende normen en voorschriften op het gebied van data beveiliging en privacy, zoals ISO 27001/2, ISO27018/17 en SOC 2.

De kracht van Smart Sync

Eén van de belangrijkste voordelen van Dropbox Business is Smart Sync. Smart Sync is de syncronisatietool van Dropbox Business en is ongeëvenaard. Smart Sync zorgt voor een slimme en automatische synchronisatie tussen uw lokale apparaten en de cloudomgeving. De synchronisatietool Smart Sync zorgt ervoor dat al uw relevante documenten altijd en zonder vertragingen beschikbaar zijn. Daarbij is het mogelijk om met collega’s tegelijk in documenten te werken en zorgt Dropbox voor een efficiënt versiebeheer van werkdocumenten.

 

Heeft u interesse in Dropbox Business voor uw bedrijf?

Think4 kan direct beginnen met de implementatie van Dropbox Business voor uw bedrijf. Ervaar direct de voordelen van Dropbox Business en werk efficiënter samen met de veilige cloudoplossing van Dropbox voor bedrijven.

Mocht u nog extra informatie willen, neem gerust contact op. Dit kan telefonisch tijdens kantooruren of stuur een mailtje of LinkedIn-bericht.

 

In het najaar van 2019 heeft Dropbox nieuwe desktopmogelijkheden geïntroduceerd, waaronder een nieuwe Dropbox desktop app. Graag vertel ik u meer over deze functionaliteiten in mijn volgende blog.

Think4 is verhuisd

Na mooie jaren op de Reeuwijkse Poort, waar Think4 begon, hebben wij gekozen voor een nieuwe frisse start in Bodegraven. Een paar kilometer verderop, maar binnen dezelfde gemeentegrenzen. Begin november hebben wij met ons team de overstap gemaakt naar een energiek bedrijfsverzamelgebouw aan Duitslandweg 13 en zijn inmiddels helemaal gesetteld.

Continuïteit

Meer ruimte en een nóg betere plek om als team samen te werken gaf voor ons de doorslag om met Think4 deze stap te maken. Doorgroeien als team, als bedrijf en continuïteit bieden aan onze klanten met full service IT oplossingen, daar blijven wij ons als ambitieus IT bedrijf op focussen.

IT oplossingen voor bedrijven

Groeien als team deden we het afgelopen jaar met 5 nieuwe collega’s. De samenwerking onderling binnen Think4 geeft ons ontzettend veel energie en nieuwe inzichten om onze dienstverlening naar een next level te tillen. Wij focussen op een breder aanbod aan IT oplossingen voor bedrijven die willen investeren in de toekomst.

Van Think4 mag u verwachten dat wij het regelen. En dat doen we ook, met heel veel plezier en kennis van zaken.

Investeer in IT en groei mee

Think4 denkt mee en zorgt dat uw IT geregeld wordt. U heeft geen omkijken naar uw IT zaken, devices en kunt erop vertrouwen dat uw IT systemen veilig en up-to-date zijn. Van printers tot een optimale WiFi-verbinding op uw werklocatie, van glasvezel tot up-to-date beveiliging van uw hele IT infrastructuur.

 

Mocht u in de buurt zijn, kom een lekker kopje koffie drinken in ons nieuwe onderkomen.

U bent van harte welkom op Duitslandweg 13 in Bodegraven!

AVG Seminar voor bedrijven

Wat betekent de AVG voor u als ondernemer? Deze nieuwe wet heeft betrekking op elk bedrijf dat iets doet met de verwerking van persoonsgegevens. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming organiseerden wij een seminar om ondernemers te informeren en dat doen we op 9 maart nog een keer. Op 25 mei treedt deze wet in.

Even concreet. Wat betekent de AVG voor uw bedrijf? Het begint met bewustwording, dat is stap 1. In de toelichting op onze website vindt u alle 5 de stappen die wij u adviseren en waarmee u uw bedrijf kunt voorbereiden op de nieuwe wetgeving.

Hoe ver gaat de controle?

Vanaf 25 mei 2018 verandert de privacywetgeving. Dan verdwijnt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en wordt de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing binnen de hele Europese Unie. Het is een wet waar bedrijven die persoonsgegevens registreren zich aan te houden hebben. Als u beschreven heeft hoe, waarom en welke gegevens u bewaart en hoe lang, bijvoorbeeld klantgegevens via uw website, bent u op de goede weg.

Beveiliging van uw IT is uitermate belangrijk, dat hoeven wij u niet te vertellen. Hier hangt de beveiliging en dus de privacy van persoonsgegevens die u opslaat mee samen. Als u bijvoorbeeld salarisadministraties verwerkt of u ontvangt persoonlijke gegevens van medische, etnische of juridische aard, wees dan alert. Dit zijn zogenaamde ‘bijzondere persoonsgegevens’ en vallen sowieso in de controle zone voor het Autoriteiten Platform (AP). Waarom? Dergelijke gevoelige informatie is tegenwoordig onder verzwaarde voorwaarden aan u verstrekt en niet geschikt om te delen met derden. Dus wie kan er binnen uw organisatie bij die informatie? Is deze informatie goed beveiligd? Wij adviseren u om maatregelen te nemen. Think4 kan u daarbij helpen.

Stappenplan

Zijn de gegevens die u als bedrijf digitaal ontvangt gekoppeld aan een persoon, dan is het raadzaam om ons 5 stappenplan te raadplegen.

Extra seminar

Heeft u ons seminar gemist? Op vrijdag 9 maart krijgt u een herkansing. Via onze webpagina kunt u zich inschrijven. Uw deelname is gratis. Heel graag tot ziens!
En ja, wij realiseren ons dat wij uw persoonsgegevens ontvangen en zullen deze volgens de nieuwe richtlijnen verwerken.

Ziet u geen kans om op 9 maart aanwezig te zijn, dan informeren wij u graag in een persoonlijk gesprek of telefonisch. Neem gerust contact op met Tom Smit via tom.smit@think4.nl of tel. 088-2177575.

Office 365 Business vs Office 365 Enterprise E5

Office 365 Business vs Office 365 Enterprise E5: Maak jij de juiste keuze?

Wij krijgen vaak de vraag voorgelegd: Wat is nu precies het verschil tussen de Business licentie en de Enterprise licentie van Microsoft Office 365?

Het prijsverschil is aanzienlijk, terwijl de verschillen in beide varianten klein lijken. Zowel in Office365 Business Premium als in Office365 Enterprise E3 zit de volledige Office installatie, inclusief de online diensten als Sharepoint, Skype en Exchange.

Het eerste belangrijke verschil tussen de Business en Enterprise licentie is de limiet van het aantal gebruikers. Met de Business licentie kunnen maximaal 300 gebruikers worden toegelaten. Toch zijn er nog meer belangrijke verschillen tussen de twee licenties die misschien niet direct opvallen: 

  1. Met een Business licentie is het niet mogelijk om Office te installeren op een gevirtualiseerde werkomgeving (hosted desktops).
  2. In Office van Business Premium kunnen geen software plugins worden geïnstalleerd. Koppelingen in Outlook en Word vanuit bedrijfsapplicaties (zoals CRM) zijn niet mogelijk.
  3. Group Policies (controle over update opties, sjablonen, beveiligingsinstellingen, etc.), zijn alleen mogelijk binnen de Enterprise licenties.
  4. Met de Enterprise licentie heb je Exchange online archiving, Data Loss Protection en Advanced Threat Protection tot je beschikking. (In onze volgende blog zullen wij daar dieper op in gaan).

Let op: dit zijn slechts de grootste verschillen. De complete lijst is veel langer – maar deze verschillen zijn kleiner en voor veel organisaties van minder belang. Natuurlijk wegen niet alle verschillen even zwaar voor jullie organisatie. Maar het is wel slim om goed na te denken over wat je als bedrijf precies nodig hebt.

Wil jij zeker weten dat je de juiste Office 365 licentie gebruikt (of gaat gebruiken)?

Wij adviseren je graag – en kunnen ook kritisch kijken naar je huidige licentie om te zien of jullie organisatie optimaal gebruikt maakt van de mogelijkheden, of teveel betaalt voor zaken die je eigenlijk niet nodig hebt.

Laatste tip: kies altijd de optie om je Office 365 licentie maandelijks aan te kunnen passen.