10 jaar Think4

Think4 bestaat 10 jaar

Vandaag 10 jaar geleden begonnen Tom Smit en Olof Koch aan een nieuw avontuur. Tom vanuit commercieel oogpunt en Olof met een passie voor de technische kant, startten samen IT bedrijf Think4. Allebei met veel ambitie binnen hun eigen werkveld en met een sterke visie om hun onderneming tot een succes te maken.

Sinds de oprichting van Think4, op 16 juni 2011, is het full service IT bedrijf inmiddels uitgegroeid tot een serieuze speler. Halverwege 2021 bestaat het team uit 10 enthousiaste professionals die opdrachtgevers door heel Nederland voorzien van de beste IT oplossingen én service.

Belangrijkste eigenschap van het bedrijf is dat er resultaatgericht gewerkt wordt. Dat zie je terug in externe maar ook interne activiteiten. Een betrokken team, samenwerken en kunnen leren van elkaar, échte oplossingen bieden voor klanten, maar ook lol hebben.

Als IT bedrijf blijft Think4 zich professionaliseren. Tom en Olof zijn klaar voor de komende 10 jaar met nóg meer ambitie dan ze al hadden. “We willen groeien als bedrijf, onze teamleden moeten zich kunnen ontwikkelen, we willen plezier hebben en houden in het werk dat we dagelijks doen en klanten helpen met resultaatgerichte IT. Dat is wat jullie van Think4 kunnen verwachten de komende jaren.”

Aan de slag met SharePoint

SharePoint is jouw mobiele intranet

Vanuit Think4 adviseren wij onze klanten om SharePoint te gebruiken als het meest optimale mobiele, intelligente intranet. Dankzij SharePoint werk je op een andere manier en kun je veel makkelijker online samenwerken. Al je bedrijfsdata wordt gestructureerd en de toegang tot die data geoptimaliseerd. Je gaat in één klap je bedrijf moderniseren. Met SharePoint heb je veilig online werken zo geregeld. Morgen aan de slag met SharePoint, jouw moderne werkomgeving? Lees verder hoe jij jouw bedrijf direct kunt moderniseren en optimaliseren.

Koste wat kost een datalek voorkomen

Wat te doen bij een datalek binnen je bedrijf?

Een datalek voorkomen is beter dan genezen. Tegenwoordig is een datalek misschien wel één van de meest gevreesde scenario’s van iedere ondernemer. Steeds meer bedrijven krijgen te maken met dataleks en dit kan flink invloed hebben op de reputatie en de gezondheid van de organisatie – om nog maar te zwijgen over de gevolgen die een datalek kan hebben voor de personen waarvan de gegevens nu op straat liggen. Kortom, een datalek dat wil je niet. Maar wat als het je wél gebeurt?

Wat is een datalek en kun je een datalek voorkomen?

Een datalek is eigenlijk precies wat het woord doet vermoeden; informatie die normaalgesproken afgeschermd is voor de buitenwereld lekt onbedoeld naar buiten. Het betreft vaak privacygevoelige informatie zoals persoonsgegevens die vervolgens op het internet terug te vinden is. Het mag duidelijk zijn dat het publiceren van deze gegevens in strijd is met de wet. Toch gebeurt het regelmatig en op grote schaal. En als bedrijf draag je de verantwoordelijkheid wanneer dit gebeurt.

 

Waarom je altijd een online backup van Office 365 moet hebben

Online backup van Office 365

Zelfs wij spreken nog over Office 365, terwijl in 2020 alle Office 365 softwarepakketten een nieuwe naam kregen van ontwikkelaar Microsoft. Zo werd Office 365 veranderd in Microsoft 365, maar de functionaliteit van de cloudtool bleef gelukkig hetzelfde. Met deze blog gaan wij in op het maken van backups in een cloudtool. Backuppen in de cloud? Ja, wij vertellen je waarom je altijd een online backup van Office 365 moet hebben.

De flexibele werkplek

Think4 is een IT bedrijf, tevens Microsoft partner en regelt IT zaken voor tal van organisaties die kiezen voor makkelijker communiceren en efficiënter werken. Onze klanten zijn bedrijven in het MKB en variëren in grootte van gemiddeld 10 tot 150 medewerkers. Binnen deze bedrijven is de flexibele werkplek ontzettend populair, de vraag naar emailbeveiliging neemt toe en we voorzien steeds meer klanten van cloudsoftware. Het voormalige Office 365 is één van de bekendste. We werken massaal online, willen overal bereikbaar zijn en toegang hebben tot onze data. Maar hoe is het eigenlijk met de backup van al die gegevens die online gedeeld worden?

Vraag naar hybrid cloud oplossingen groeit door pandemie

Waarom hybrid cloud zo populair is

De populariteit van hybrid cloud neemt toe in het bedrijfslandschap. Het afgelopen jaar heeft pijnlijk duidelijk gemaakt dat veel organisaties dachten de architectuur van hun mobiele processen op orde te hebben, maar dit in werkelijkheid niet hadden. Als full service IT partner opereert Think4 al jaren op het snijvlak van business en IT. In de loop der jaren hebben we de nodige kennis opgedaan, diensten bijgeschaafd en kwaliteiten op peil gehouden om onze klanten te kunnen blijven adviseren over de laatste ontwikkelingen. Maar 2020 gaf ook ons een volledig nieuw perspectief.

Precies een jaar geleden was werkend Nederland genoodzaakt om halsoverkop het werken op afstand te omarmen. Bedrijven regelden in blinde paniek headsets, schermen, ergonomische bureaustoelen en noem het maar op – maar de IT-oplossing voor mobiel werken bleef vaak achter. Toen de coronacrisis de omvang aannam van een ware pandemie, werd duidelijk dat we nog wel even vast zouden zitten aan die onwennige situatie. Dit was dan ook het punt waarop wij een enorme toename zagen in de vraag naar hybride cloud oplossingen.

Morgen beginnen met Windows Virtual Desktop

Windows Virtual Desktop op jouw flexibele werkplek

Onderweg of thuis werken en je dag flexibel indelen qua uren, we beginnen er langzamerhand aardig aan te wennen. Was werken op afstand vroeger nog een vraag die je bij je manager neerlegde, tegenwoordig weten we niet beter. De flexibele werkplek is de standaard geworden en wij als IT bedrijf helpen ondernemers bij de inrichting. Want hoe beter jij gefaciliteerd bent met slimme IT oplossingen, hoe productiever je bent. Daar speelt Windows Virtual Desktop een vernieuwende rol in.

Niet alleen grote bedrijven faciliteren hun medewerkers optimaal als het om thuiswerken gaat. Ook het MKB weet inmiddels dat werken vanuit huis de trend geworden is. Een beetje flexibeler worden we allemaal, dat hoort bij onze moderne samenleving. Altijd en overal bereikbaar zijn wordt meer en meer uitgebreid tot een volledig uitgeruste, virtuele werkplek met alle online faciliteiten die je op kantoor gewend bent.

Omdat de samenleving verandert, veranderen wij als mens automatisch mee. Dat zien we terug in het bedrijfsleven waar de vraag van MKB-ondernemers toeneemt: veilig online werken, hoe gaan we dat doen met ons hele bedrijf? Precies daar ligt de expertise van Think4 en daarom zijn wij dagelijks bezig met het optimaal inrichten van flexibele werkplekken met IT oplossingen, online beveiliging en het beheren van IT omgevingen op afstand.

De grootste bedreigingen in je emailbox

Email security tips tegen cyberaanvallen

Het is helder, cyber aanvallen kosten geld en vormen een groot risico veel Nederlandse bedrijven. In 2019 alleen al werd de schade na onderzoek geschat op ruim 1,6 miljard euro. Sectoren die het meest geraakt worden zijn de financiële dienstverlening, productie-industrie en media- en telecombedrijven. Tijd voor een overzicht van de grootste bedreigingen in je emailbox.

De meeste incidenten op het gebied van cyberaanvallen beginnen vanuit een email, waarbij je op een persoonlijke manier benaderd wordt. Een zeer geraffineerde werkwijze kunnen we wel zeggen en daardoor groeit het aantal doelgerichte aanvallen sterk.

Je als bedrijf wapenen tegen cyberaanvallen wordt steeds lastiger. Daarom willen wij je vanuit de visie van Think4 bewust maken van de grootste bedreigingen als je gebruik maakt van email.

Nieuwe tool voor emailbeveiliging, phising en online attacks

De aanleiding van de meeste cyberaanvallen? Juist, een email. Voor je het weet klik jij of één van je medewerkers op dat mailtje of dat linkje en zit je binnen no-time met de gebakken peren. Cybercriminelen gaan vernuftig te werk en je hebt soms helemaal niet door dat je email niet deugt. Vanuit Think4 installeren bij een zeer goede emailbeveiliging bij onze klanten die problemen willen voorkomen. Barracuda Total Email Protection is de cloud tool waar wij mee werken voor optimale email security. Meer weten over hoe je je als bedrijf kan beschermen tegen online attacks, phising en imagoschade? Lees verder op…

6 redenen waarom het mkb massaal overstapt naar Microsoft Teams

We grijpen elke nieuwe technologie aan om efficiënter te kunnen werken. Daarom gebruiken steeds meer mkb-bedrijven Office 365, het alles-in-één-communicatieplatform van Microsoft waarbinnen Teams een gratis tool is. In deze blog zetten we 6 belangrijke redenen op een rij waarom het mkb massaal overstapt naar Microsoft Teams

1.      Meer functionaliteit met Microsoft Teams voor mkb

Schrijf jij nog brieven naar klanten of mail je met vrienden? Grote kans van niet. Een chatbericht of appje is veel sneller verstuurd. Dat scheelt heel veel e-mailverkeer en het is net zo makkelijk bij het versturen van een foto, filmpje of werkbeschrijving. Daarom worden in mkb-organisaties vaak Whatsapp-groepen gebruikt voor het delen van updates en bestanden. Met Microsoft Teams voor mkb werkt dat nog net even makkelijker.

Want net als in WhatsApp maak je in Microsoft Teams net zo gemakkelijk groepen aan, waardoor je veel sneller bestanden deelt. Daarbovenop biedt Teams nog een aantal grote voordelen:

  • Je hoeft bestanden maar één keer te delen met je groep.
  • Nieuwe teamgenoten kunnen eerder toegevoegde bestanden terugzoeken en inzien.
  • Zowel je interne als externe contacten uit je Outlook zijn direct toegankelijk, waardoor je heel makkelijk nieuwe groepen opzet.

2.      Beter beveiligd online samenwerken

Het liefst ga je zo snel mogelijk en zonder omwegen op je doel af en werk je zo efficiënt mogelijk. De groepchat via Teams maakt een einde aan overvolle emailboxen met tientallen collega’s in de cc. Zo’n chatfunctie moet natuurlijk wel veilig zijn, want je wil voorkomen dat ex-medewerkers toegang hebben tot je bedrijfsinformatie en contacten. Microsoft Teams biedt die zekerheid, laagdrempelig voor iedereen, optimaal gebruiksgemak én je houdt centraal regie. Dat is handig als een collega vertrekt en je met een paar kliks kan regelen dat diegene niet meer bij bestanden, chats en adreslijsten kan. Hiermee verklein je de kans op datalekken.

3.      Integratie met populaire tools

Voor elke taak gebruik je een andere tool, maar dat werkt niet altijd even goed. Je wilt iemand bellen, dan moet je eerst het telefoonnummer opzoeken in die ene email. Of een Word-bestand versturen, open je dan eerst Outlook en zoek je vervolgens het bestand op? Zo ben je elke dag bezig om je tools te combineren en informatie te zoeken. Eigenlijk zonde van je tijd.

Informatie en tooling samenbrengen is dan ook zo handig van Microsoft Teams. Nadat je een contact toevoegt op je smartphone, staat deze direct in de centrale database. Ook kun je dan meteen een vergadering inplannen vanuit Teams. Een nieuwe tabel verstuur je eenvoudig rond en vanuit een chatvenster schiet je een vergadering in. Je gebruikt steeds meer apps van Microsoft of andere partijen die je kunt toevoegen aan een Team. Dit zijn bijvoorbeeld tools voor projectbeheer, issue-management, HR support, CRM en marketing.

4.      Al je contacten, informatie en bestanden bij elkaar

Als je ziet dat het aantal projecten binnen je bedrijf groeit, werk je met steeds weer andere stakeholders, bestanden en tools. Teams is flexibel, want niet alleen teamleden voeg je gemakkelijk toe aan een projectgroep, ook tooling en bestanden klik je er zo bij in Teams. Zo heb je alle informatie op een locatie bij elkaar en werk je overzichtelijker. Jij en je partners binnen het project hebben alles voorhanden om efficiënt aan de slag te gaan. Van Excel-sheets en presentaties tot een digitaal planbord waarop je de voortgang en deeltaken kunt inzien. Alles staat bij elkaar en je hoeft niet meer eindeloos te zoeken naar bestanden en betrokken partijen.

5.      Tegelijk samenwerken in één document

Vaak duurt het accorderen van bestanden dagen en soms wel weken. Je moet dan wachten op de mail met de gecorrigeerde bijlage of het ondertekende contract. In welke versie je uiteindelijk zit is niet meer duidelijk. Microsoft Teams biedt uitkomst, want je werkt samen in één bestand. Onder andere bestanden in OneNote, Word, Excel en PowerPoint kun je in de chat of groeps-chat tegelijk bewerken. Wachten op elkaar is verleden tijd, je hebt het overzicht en de kans op fouten wordt aanzienlijk kleiner. Dat noemen we efficiënt online samenwerken.

6.      Altijd en overal op elk device

De één zweert bij een iPhone, terwijl de ander nooit meer afstapt van Android. Werk je thuis, dan gebruik je een laptop, tablet of desktop. Dat is het fijne van Teams, want dat werkt platformonafhankelijk. Groot voordeel daarvan is dat iedereen met zijn favoriete device kan werken. Binnen Teams ervaar je een soepele gebruikerservaring, omdat apps er op de verschillende platformen hetzelfde uitzien. Jouw team werkt steeds op dezelfde manier, ongeacht het device. Niet te hoeven schakelen werkt dan wel zo prettig.

 

Microsoft Teams voor elk bedrijf

Binnen Office 365 van Microsoft zit Teams als gratis functionaliteit. Think4 krijgt veel vragen van bedrijven over hun overvolle mailboxen, vertraging van systemen, beperkte dataopslag en veilig online werken. Dat is precies waar wij als IT partner goed in zijn. De expertise van Think4 gaat ver en wordt eigenlijk alleen maar breder. Wij verdiepen ons echt in ons vak, werken met de beste IT specialisten en kunnen elk bedrijf helpen met een veilige en efficiënte IT omgeving. Slimme IT tools horen daar ook bij.

Wil je weten wat deze slimme IT tools voor jouw bedrijf kunnen doen? Neem vrijblijvend contact op met Think4. Wij brengen jouw vraag en onze oplossingen samen.

Volg dit gratis webinar over Teams

Webinar Microsoft Teams

Op maandag 29 juni om 10:00 uur organiseert Tech Data een gratis webinar over het inzetten van Teams binnen jouw bedrijf. Think4 is partner.

Gebruik jij Teams?

Dan weet je dat deze tool binnen Office 365 ideaal is voor thuiswerken, videobellen en chatten. Wat veel mensen niet weten is dat er nog veel meer verborgen zit in Teams van Microsoft. Leuk om te leren als jij alles uit Teams wilt halen. In dit gratis webinar Microsoft Teams van Tech Data leer je alle ins en outs.

Wil je na afloop meer informatie over Teams voor jouw bedrijf?

Vanuit Think4 helpen we bedrijven met slimme IT tools om efficiënter samen te werken. Teams is zo’n tool, maar we doen meer op het gebied van online samenwerken.

Neem dan vrijblijvend contact op met Tom Smit.

Aanmelden of terugkijken

Meld je aan via deze link kun je het webinar volgen en terugkijken » ga naar webinar