Dankzij deze tip raak je nooit meer je bestanden kwijt

Stel je voor: je hebt een halfjaar lang aan één project gewerkt en ineens crasht je computer. Wat doe je? Het is een nachtmerrie voor iedereen die voor zijn of haar werk met een computer werkt. Gelukkig kan je zo’n situatie voorkomen. Hoe? Heel eenvoudig: sla je bestanden online op. Een tool die je hiervoor kan gebruiken is Dropbox, wellicht heb je er al eens van gehoord. MKB bedrijven gebruiken meestal Dropbox Business. Maar wat is het en hoe kan je Dropbox Business het beste inzetten? Lees gauw verder!

 

 

Extra bescherming voor veilig online werken met 2FA

Veilig online werken. We zien dat MKB ondernemers zich steeds drukker maken om het beschermen van hun IT-systemen. Ze willen koste wat kost een datalek voorkomen, zoals je in ons eerdere blog hebt kunnen lezen. Maar welke stappen moet je nemen om met jouw hele bedrijf veilig online te kunnen werken. Dat gaat verder dan het updaten van wachtwoorden.

Want je wachtwoord doet er niet toe. Dat klinkt misschien raar, maar wat vaak vergeten wordt is dat wachtwoorden op zich een beetje achterhaald zijn. Onderzoek van Tweakers en Splash data laat zien dat mensen, en dus ook jouw medewerkers, meestal een te eenvoudig wachtwoord hebben dat ze overal voor gebruiken. Tricky, ook volgens NCSC, zeker als je weet dat cybercriminelen een neus hebben voor zwakke plekken die hen makkelijk toegang geven tot je bedrijfsnetwerk.

 

Think4 bestaat 10 jaar

Vandaag 10 jaar geleden begonnen Tom Smit en Olof Koch aan een nieuw avontuur. Tom vanuit commercieel oogpunt en Olof met een passie voor de technische kant, startten samen IT bedrijf Think4. Allebei met veel ambitie binnen hun eigen werkveld en met een sterke visie om hun onderneming tot een succes te maken.

Sinds de oprichting van Think4, op 16 juni 2011, is het full service IT bedrijf inmiddels uitgegroeid tot een serieuze speler. Halverwege 2021 bestaat het team uit 10 enthousiaste professionals die opdrachtgevers door heel Nederland voorzien van de beste IT oplossingen én service.

Belangrijkste eigenschap van het bedrijf is dat er resultaatgericht gewerkt wordt. Dat zie je terug in externe maar ook interne activiteiten. Een betrokken team, samenwerken en kunnen leren van elkaar, échte oplossingen bieden voor klanten, maar ook lol hebben.

Als IT bedrijf blijft Think4 zich professionaliseren. Tom en Olof zijn klaar voor de komende 10 jaar met nóg meer ambitie dan ze al hadden. “We willen groeien als bedrijf, onze teamleden moeten zich kunnen ontwikkelen, we willen plezier hebben en houden in het werk dat we dagelijks doen en klanten helpen met resultaatgerichte IT. Dat is wat jullie van Think4 kunnen verwachten de komende jaren.”

SharePoint is jouw mobiele intranet

Vanuit Think4 adviseren wij onze klanten om SharePoint te gebruiken als het meest optimale mobiele, intelligente intranet. Dankzij SharePoint werk je op een andere manier en kun je veel makkelijker online samenwerken. Al je bedrijfsdata wordt gestructureerd en de toegang tot die data geoptimaliseerd. Je gaat in één klap je bedrijf moderniseren. Met SharePoint heb je veilig online werken zo geregeld. Morgen aan de slag met SharePoint, jouw moderne werkomgeving? Lees verder hoe jij jouw bedrijf direct kunt moderniseren en optimaliseren.

Wat te doen bij een datalek binnen je bedrijf?

Een datalek voorkomen is beter dan genezen. Tegenwoordig is een datalek misschien wel één van de meest gevreesde scenario’s van iedere ondernemer. Steeds meer bedrijven krijgen te maken met dataleks en dit kan flink invloed hebben op de reputatie en de gezondheid van de organisatie – om nog maar te zwijgen over de gevolgen die een datalek kan hebben voor de personen waarvan de gegevens nu op straat liggen. Kortom, een datalek dat wil je niet. Maar wat als het je wél gebeurt?

Wat is een datalek en kun je een datalek voorkomen?

Een datalek is eigenlijk precies wat het woord doet vermoeden; informatie die normaalgesproken afgeschermd is voor de buitenwereld lekt onbedoeld naar buiten. Het betreft vaak privacygevoelige informatie zoals persoonsgegevens die vervolgens op het internet terug te vinden is. Het mag duidelijk zijn dat het publiceren van deze gegevens in strijd is met de wet. Toch gebeurt het regelmatig en op grote schaal. En als bedrijf draag je de verantwoordelijkheid wanneer dit gebeurt.

 

Online backup van Office 365

Zelfs wij spreken nog over Office 365, terwijl in 2020 alle Office 365 softwarepakketten een nieuwe naam kregen van ontwikkelaar Microsoft. Zo werd Office 365 veranderd in Microsoft 365, maar de functionaliteit van de cloudtool bleef gelukkig hetzelfde. Met deze blog gaan wij in op het maken van backups in een cloudtool. Backuppen in de cloud? Ja, wij vertellen je waarom je altijd een online backup van Office 365 moet hebben.

De flexibele werkplek

Think4 is een IT bedrijf, tevens Microsoft partner en regelt IT zaken voor tal van organisaties die kiezen voor makkelijker communiceren en efficiënter werken. Onze klanten zijn bedrijven in het MKB en variëren in grootte van gemiddeld 10 tot 150 medewerkers. Binnen deze bedrijven is de flexibele werkplek ontzettend populair, de vraag naar emailbeveiliging neemt toe en we voorzien steeds meer klanten van cloudsoftware. Het voormalige Office 365 is één van de bekendste. We werken massaal online, willen overal bereikbaar zijn en toegang hebben tot onze data. Maar hoe is het eigenlijk met de backup van al die gegevens die online gedeeld worden?

Waarom hybrid cloud zo populair is

De populariteit van hybrid cloud neemt toe in het bedrijfslandschap. Het afgelopen jaar heeft pijnlijk duidelijk gemaakt dat veel organisaties dachten de architectuur van hun mobiele processen op orde te hebben, maar dit in werkelijkheid niet hadden. Als full service IT partner opereert Think4 al jaren op het snijvlak van business en IT. In de loop der jaren hebben we de nodige kennis opgedaan, diensten bijgeschaafd en kwaliteiten op peil gehouden om onze klanten te kunnen blijven adviseren over de laatste ontwikkelingen. Maar 2020 gaf ook ons een volledig nieuw perspectief.

Precies een jaar geleden was werkend Nederland genoodzaakt om halsoverkop het werken op afstand te omarmen. Bedrijven regelden in blinde paniek headsets, schermen, ergonomische bureaustoelen en noem het maar op – maar de IT-oplossing voor mobiel werken bleef vaak achter. Toen de coronacrisis de omvang aannam van een ware pandemie, werd duidelijk dat we nog wel even vast zouden zitten aan die onwennige situatie. Dit was dan ook het punt waarop wij een enorme toename zagen in de vraag naar hybride cloud oplossingen.

Windows Virtual Desktop op jouw flexibele werkplek

Onderweg of thuis werken en je dag flexibel indelen qua uren, we beginnen er langzamerhand aardig aan te wennen. Was werken op afstand vroeger nog een vraag die je bij je manager neerlegde, tegenwoordig weten we niet beter. De flexibele werkplek is de standaard geworden en wij als IT bedrijf helpen ondernemers bij de inrichting. Want hoe beter jij gefaciliteerd bent met slimme IT oplossingen, hoe productiever je bent. Daar speelt Windows Virtual Desktop een vernieuwende rol in.

Niet alleen grote bedrijven faciliteren hun medewerkers optimaal als het om thuiswerken gaat. Ook het MKB weet inmiddels dat werken vanuit huis de trend geworden is. Een beetje flexibeler worden we allemaal, dat hoort bij onze moderne samenleving. Altijd en overal bereikbaar zijn wordt meer en meer uitgebreid tot een volledig uitgeruste, virtuele werkplek met alle online faciliteiten die je op kantoor gewend bent.

Omdat de samenleving verandert, veranderen wij als mens automatisch mee. Dat zien we terug in het bedrijfsleven waar de vraag van MKB-ondernemers toeneemt: veilig online werken, hoe gaan we dat doen met ons hele bedrijf? Precies daar ligt de expertise van Think4 en daarom zijn wij dagelijks bezig met het optimaal inrichten van flexibele werkplekken met IT oplossingen, online beveiliging en het beheren van IT omgevingen op afstand.

Email security tips tegen cyberaanvallen

Het is helder, cyber aanvallen kosten geld en vormen een groot risico veel Nederlandse bedrijven. In 2019 alleen al werd de schade na onderzoek geschat op ruim 1,6 miljard euro. Sectoren die het meest geraakt worden zijn de financiële dienstverlening, productie-industrie en media- en telecombedrijven. Tijd voor een overzicht van de grootste bedreigingen in je emailbox.

De meeste incidenten op het gebied van cyberaanvallen beginnen vanuit een email, waarbij je op een persoonlijke manier benaderd wordt. Een zeer geraffineerde werkwijze kunnen we wel zeggen en daardoor groeit het aantal doelgerichte aanvallen sterk.

Je als bedrijf wapenen tegen cyberaanvallen wordt steeds lastiger. Daarom willen wij je vanuit de visie van Think4 bewust maken van de grootste bedreigingen als je gebruik maakt van email.

De aanleiding van de meeste cyberaanvallen? Juist, een email. Voor je het weet klik jij of één van je medewerkers op dat mailtje of dat linkje en zit je binnen no-time met de gebakken peren. Cybercriminelen gaan vernuftig te werk en je hebt soms helemaal niet door dat je email niet deugt. Vanuit Think4 installeren bij een zeer goede emailbeveiliging bij onze klanten die problemen willen voorkomen. Barracuda Total Email Protection is de cloud tool waar wij mee werken voor optimale email security. Meer weten over hoe je je als bedrijf kan beschermen tegen online attacks, phising en imagoschade? Lees verder op…