We grijpen elke nieuwe technologie aan om efficiënter te kunnen werken. Daarom gebruiken steeds meer mkb-bedrijven Office 365, het alles-in-één-communicatieplatform van Microsoft waarbinnen Teams een gratis tool is. In deze blog zetten we 6 belangrijke redenen op een rij waarom het mkb massaal overstapt naar Microsoft Teams

1.      Meer functionaliteit met Microsoft Teams voor mkb

Schrijf jij nog brieven naar klanten of mail je met vrienden? Grote kans van niet. Een chatbericht of appje is veel sneller verstuurd. Dat scheelt heel veel e-mailverkeer en het is net zo makkelijk bij het versturen van een foto, filmpje of werkbeschrijving. Daarom worden in mkb-organisaties vaak Whatsapp-groepen gebruikt voor het delen van updates en bestanden. Met Microsoft Teams voor mkb werkt dat nog net even makkelijker.

Want net als in WhatsApp maak je in Microsoft Teams net zo gemakkelijk groepen aan, waardoor je veel sneller bestanden deelt. Daarbovenop biedt Teams nog een aantal grote voordelen:

• Je hoeft bestanden maar één keer te delen met je groep.
• Nieuwe teamgenoten kunnen eerder toegevoegde bestanden terugzoeken en inzien.
• Zowel je interne als externe contacten uit je Outlook zijn direct toegankelijk, waardoor je heel makkelijk nieuwe groepen opzet.

2.      Beter beveiligd online samenwerken

Het liefst ga je zo snel mogelijk en zonder omwegen op je doel af en werk je zo efficiënt mogelijk. De groepchat via Teams maakt een einde aan overvolle emailboxen met tientallen collega’s in de cc. Zo’n chatfunctie moet natuurlijk wel veilig zijn, want je wil voorkomen dat ex-medewerkers toegang hebben tot je bedrijfsinformatie en contacten. Microsoft Teams biedt die zekerheid, laagdrempelig voor iedereen, optimaal gebruiksgemak én je houdt centraal regie. Dat is handig als een collega vertrekt en je met een paar kliks kan regelen dat diegene niet meer bij bestanden, chats en adreslijsten kan. Hiermee verklein je de kans op datalekken.

3.      Integratie met populaire tools

Voor elke taak gebruik je een andere tool, maar dat werkt niet altijd even goed. Je wilt iemand bellen, dan moet je eerst het telefoonnummer opzoeken in die ene email. Of een Word-bestand versturen, open je dan eerst Outlook en zoek je vervolgens het bestand op? Zo ben je elke dag bezig om je tools te combineren en informatie te zoeken. Eigenlijk zonde van je tijd.

Informatie en tooling samenbrengen is dan ook zo handig van Microsoft Teams. Nadat je een contact toevoegt op je smartphone, staat deze direct in de centrale database. Ook kun je dan meteen een vergadering inplannen vanuit Teams. Een nieuwe tabel verstuur je eenvoudig rond en vanuit een chatvenster schiet je een vergadering in. Je gebruikt steeds meer apps van Microsoft of andere partijen die je kunt toevoegen aan een Team. Dit zijn bijvoorbeeld tools voor projectbeheer, issue-management, HR support, CRM en marketing.

4.      Al je contacten, informatie en bestanden bij elkaar

Als je ziet dat het aantal projecten binnen je bedrijf groeit, werk je met steeds weer andere stakeholders, bestanden en tools. Teams is flexibel, want niet alleen teamleden voeg je gemakkelijk toe aan een projectgroep, ook tooling en bestanden klik je er zo bij in Teams. Zo heb je alle informatie op een locatie bij elkaar en werk je overzichtelijker. Jij en je partners binnen het project hebben alles voorhanden om efficiënt aan de slag te gaan. Van Excel-sheets en presentaties tot een digitaal planbord waarop je de voortgang en deeltaken kunt inzien. Alles staat bij elkaar en je hoeft niet meer eindeloos te zoeken naar bestanden en betrokken partijen.

5.      Tegelijk samenwerken in één document

Vaak duurt het accorderen van bestanden dagen en soms wel weken. Je moet dan wachten op de mail met de gecorrigeerde bijlage of het ondertekende contract. In welke versie je uiteindelijk zit is niet meer duidelijk. Microsoft Teams biedt uitkomst, want je werkt samen in één bestand. Onder andere bestanden in OneNote, Word, Excel en PowerPoint kun je in de chat of groeps-chat tegelijk bewerken. Wachten op elkaar is verleden tijd, je hebt het overzicht en de kans op fouten wordt aanzienlijk kleiner. Dat noemen we efficiënt online samenwerken.

6.      Altijd en overal op elk device

De één zweert bij een iPhone, terwijl de ander nooit meer afstapt van Android. Werk je thuis, dan gebruik je een laptop, tablet of desktop. Dat is het fijne van Teams, want dat werkt platformonafhankelijk. Groot voordeel daarvan is dat iedereen met zijn favoriete device kan werken. Binnen Teams ervaar je een soepele gebruikerservaring, omdat apps er op de verschillende platformen hetzelfde uitzien. Jouw team werkt steeds op dezelfde manier, ongeacht het device. Niet te hoeven schakelen werkt dan wel zo prettig.

 

Microsoft Teams voor elk bedrijf

Binnen Office 365 van Microsoft zit Teams als gratis functionaliteit. Think4 krijgt veel vragen van bedrijven over hun overvolle mailboxen, vertraging van systemen, beperkte dataopslag en veilig online werken. Dat is precies waar wij als IT partner goed in zijn. De expertise van Think4 gaat ver en wordt eigenlijk alleen maar breder. Wij verdiepen ons echt in ons vak, werken met de beste IT specialisten en kunnen elk bedrijf helpen met een veilige en efficiënte IT omgeving. Slimme IT tools horen daar ook bij.

Wil je weten wat deze slimme IT tools voor jouw bedrijf kunnen doen? Neem vrijblijvend contact op met Think4. Wij brengen jouw vraag en onze oplossingen samen.

Webinar Microsoft Teams

Op maandag 29 juni om 10:00 uur organiseert Tech Data een gratis webinar over het inzetten van Teams binnen jouw bedrijf. Think4 is partner.

Gebruik jij Teams?

Dan weet je dat deze tool binnen Office 365 ideaal is voor thuiswerken, videobellen en chatten. Wat veel mensen niet weten is dat er nog veel meer verborgen zit in Teams van Microsoft. Leuk om te leren als jij alles uit Teams wilt halen. In dit gratis webinar Microsoft Teams van Tech Data leer je alle ins en outs.

Wil je na afloop meer informatie over Teams voor jouw bedrijf?

Vanuit Think4 helpen we bedrijven met slimme IT tools om efficiënter samen te werken. Teams is zo’n tool, maar we doen meer op het gebied van online samenwerken.

Neem dan vrijblijvend contact op met Tom Smit.

Aanmelden of terugkijken

Meld je aan via deze link kun je het webinar volgen en terugkijken » ga naar webinar

Hoe werken wij ten tijde van corona

Is uw bedrijf coronaproof? De IT-specialisten van Think4 werken harder dan ooit om uw bedrijf tijdens de pandemie te ondersteunen met slimme IT oplossingen voor thuis en op kantoor. Indien u onze support nodig heeft kunt u kiezen voor onze online helpdesk. Biedt dit geen uitkomst dan komen wij graag bij u langs. Wij houden ons op kantoor, onderweg en bij u op locatie aan de ‘1.5 meter regel’ en de voorgeschreven hygiënemaatregelen. Zo houden wij rekening met uw en onze veiligheid.

Think4 volgt de landelijke richtlijnen. Onze IT-specialisten werken niet tijdens verkoudheidsklachten, hoesten en koorts. Indien u vergelijkbare klachten wordt u verzocht dit te melden.

IT oplossingen ten tijden van corona

Uw team zal zoveel mogelijk werkzaamheden vanuit huis verrichten. Dit vraagt dat online werken, vergaderen op afstand en documenten veilig delen belangrijker is dan ooit. U wilt coronaproof kunnen werken, zeker online. Veel gekozen IT-oplossingen om online werken te ondersteunen zijn Office 365 en Microsoft Teams.

Wilt u meer informatie over slimme tools voor online werken? Neem vrijblijvend contact met ons op, zodat wij met u kunnen meedenken en de meest geschikte IT-oplossing voor uw bedrijf kunnen vormgeven. Weet ook dat Think4 u en uw medewerkers op iedere werklocatie kan ondersteunen.

Pas op voor malafide aanbieders

Helaas moeten wij u erop attenderen dat er bedrijven zijn die onwenselijke online producten proberen te verkopen en ransom mails versturen. Think4 kan uw IT-infrastructuur op een professionele manier beveiligen.  Maar let op: u kunt als gebruiker van internetdiensten en email niet voorzichtig genoeg zijn. Klik niet op geheimzinnige linkjes of aanbiedingen, een gewaarschuwd mens telt voor twee. Be aware!

Kunnen wij u helpen?

Heeft u vragen, twijfels of onzekerheden over de IT-infrastructuur van uw bedrijf? Neem dan zonder aarzelen contact met ons op. Het zijn bizarre tijden en wij willen graag als IT partner uw bedrijf ondersteunen.

Uw data veilig in de cloud

Graag vertellen wij u waarom Dropbox Business de makkelijkste cloudopslag voor uw bedrijf is. Dataopslag in de cloud, klinkt dat u bekend in de oren of is het een ver-van-uw-bed-show. Voor het opslaan van bestanden en bedrijfsgegevens kennen we de server. Dagelijks een backup draaien en uw data van de afgelopen dag was veilig opgeslagen. Dat gebeurt nog steeds en daar is op zich niets mis mee, maar het kan slimmer. Als IT specialisten weten we dat het opslaan van gegevens in de cloud al jaren kan, maar dit heeft de afgelopen tijd wel een enorme vlucht genomen. Dropbox is één van de bekendste cloudplatforms voor het veilig opslaan van bestanden. Bestanden die dan overigens ook weer eenvoudig in de cloud beheerd en gedeeld kan worden. Graag vertellen wij u meer over de mogelijkheden die Dropbox biedt voor bedrijven als het gaat om efficiënter online werken.

Dropbox Business

Privé gebruikt u misschien al Dropbox voor uw foto’s of andere bestanden die u wilt bewaren. Die tool is nu uitgebreid, want voor bedrijven is Dropbox Business ontwikkeld om veilig online bestanden te bewaren, te beheren en te delen. Deze cloudoplossing werkt ontzettend efficiënt en u weet zeker dat uw data veilig staat opgeslagen. Geen dagelijkse backups op een lokale server, maar een automatische cloudbackup en altijd en overal toegang tot uw gegevens. En ook uw medewerkers hebben toegang via hun laptop, pc of mobiel device. Online samenwerken was nog nooit zo makkelijk.

Vaarwel lokale server

In tegenstelling tot de gratis Dropbox cloudtool geldt voor Dropbox Business een maandelijks licentiebedrag, maar daar krijgt u dan ook wat voor terug. Steeds meer bedrijven zeggen hun NAS of fileserver vaarwel en kiezen voor de cloud. De stap naar de cloud lijkt groter dan die in werkelijkheid is. Daarom adviseren wij vanuit Think4 dan ook Dropbox Business als een betrouwbaar alternatief dat écht gericht is op gebruiksgemak en efficiëntie.

Dropbox Business past bij een moderne bedrijfsvoering, werkt op elk device en geeft u en uw medewerkers de vrijheid om plaatsonafhankelijk te werken. We merken zeker in deze tijd dat bedrijven kiezen voor Dropbox Business. Veel mensen werken thuis en hebben toch toegang tot alle nodige bedrijfsinformatie en bestanden, via de Dropbox cloudoplossing voor bedrijven en organisaties. We kunnen nog meer voordelen van Dropbox Business noemen. Volledige controle, AVG proof en kende u Smart Sync al?

Ook op afstand volledige controle

Bij Dropbox Business krijgt een admin console geleverd. De team admin van uw organisatie heeft de volledige controle over alle bedrijfsdocumenten, mappenstructuur, team members en u creëert eenvoudig gedetailleerde rapportages. Ook kunt u de licenties op afstand beheren, bijvoorbeeld op het moment dat een laptop wordt gestolen. U kunt dan alle data direct wissen. En maakt u gebruik van Office 365 dan zorgt Think4 voor een integratie met opties als single sign-on en AD koppeling.

Met Dropbox Business bent u AVG proof

AVG proof is wel zo fijn. En niet onbelangrijk, als bedrijf bent u verantwoordelijk voor alle documenten in Dropbox Business, waarbinnen een veilige dataopslag en privacy zeer belangrijke items zijn. Wanneer u Dropbox Business gebruikt kunt u ervan uitgaan dat alle relevante wereldwijd geaccepteerde en erkende normen en voorschriften op het gebied van databeveiliging en privacy in orde zijn. Denk bijvoorbeeld aan ISO 27001/2, ISO27018/17 en SOC 2.

Dit doet Smart Sync

Synchronisatietool Smart Sync is één van de belangrijkste voordelen voor de Dropbox Business gebruiker. De synchronisatie tussen uw pc, mobiele devices en de cloudomgeving is uiterst slim en gaat volledig automatisch. Al uw relevante documenten up-to-date en realtime beschikbaar. Ook online samenwerken gaat veel makkelijker, doordat u met collega’s tegelijk in documenten kunt werken. Versiebeheer van werkdocumenten wordt opgeslagen in Dropbox Business.

Wilt u starten met Dropbox Business?

De implementatie van Dropbox Business kan snel en vakkundig worden geregeld door de IT specialisten van Think4. Als full service IT partner laten wij u graag kennismaken met de voordelen van dit cloudplatform. Onze klanten ervaren direct dat ze online veel efficiënter werken. Ook geeft de zakelijke cloudoplossing van Dropbox bedrijven een gerust gevoel, door de beveiligde dataopslag.

Contact opnemen met Think4

Think4 regelt IT voor bedrijven die willen groeien door efficiënter te werken. Slimme IT oplossingen helpen daar direct bij. Meer informatie geven wij u graag telefonisch of per mail. U kunt contact met ons opnemen via ons kantoor of door één van onze IT specialisten te benaderen via onze Team pagina.

Welke IT tool past bij welke medewerker? Vergelijk het met een timmerman, die gebruikt een hamer en een zaag, terwijl een loodgieter meer heeft aan tangen. Zo is het ook in een kantooromgeving. Een projectleider gebruikt andere online gereedschappen dan een secretaresse of een CEO. Dit blog gaan over specifieke tools voor specifieke medewerkers en hoe zij de kracht van Teams ervaren. De salesmanager, de eigenaar, projectleider, consultant en het office management, wie heeft wat nodig om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken in een veilige online omgeving?

Bedenk hoe dat werkt binnen jouw eigen bedrijf. Waarschijnlijk precies zo, want geen collega is hetzelfde. Los van leeftijd of ervaring heb je allemaal toch een eigen werkstijl die passen bij jou als persoon en bij jouw kennis binnen je vakgebied. Belangrijk is dat iedereen binnen je bedrijf de juiste tools krijgt om mee te werken, want dat scheelt enorm veel tijd. We geven even een fictief voorbeeld, het reclamebureau van Mike, TradeMarQ. Laten we zeggen dat het bedrijf in totaal zo’n 50 medewerkers telt, maar in drukke tijden huren ze ook nog extra capaciteit in. Mike is groot voorstander van samenwerken en vrijheid. Om die reden geeft hij zijn mensen een Surface tablet waar Office 365 en Teams op draaien. Zo kan iedereen altijd en overal werken, samen, thuis, online vergaderen en chatten.

En hoe ervaart Mike zelf de kracht van Teams?

Mike is het creatieve brein van het TradeMarQ en bedenkt concepten, het liefst ‘s avonds thuis op de bank. Ook Mike gebruikt hierbij zijn tablet, waarop hij toegang heeft tot alle bestanden in de cloud die hij ook nog eens eenvoudig kan delen met zijn projectteam. Mike hoeft niet op kantoor te zijn, maar kan zijn nieuwe ideeën vanuit huis uitwerken. Dat gevoel van vrijheid is voor Mike en zijn bedrijf onmisbaar geworden. Online meeting plant Mike in via Microsoft Teams, waar iedereen binnen het team documenten en berichten met elkaar kan delen en opslaan. Overvolle mailboxen behoren tot het verleden met deze flexibele IT tool.

Afbeeldingen, video’s, documenten en presentaties deelt Mike tegenwoordig dan ook altijd via Teams. Binnen Teams kan Mike contact hebben met zijn eigen medewerkers, persoonlijk of via groep-chats, maar ook met externen als leveranciers en klanten. Een geweldige oplossing en veel efficiënter als het gaat om je contact onderling. Zeker de chatfunctie voor je interne communicatie, want dat is een uitstekende vervanger voor de mail. Zo krijg je als ondernemer veel meer grip op de zaken die prioriteit hebben en echt belangrijke e-mails verdwijnen niet in de chaos. Met Teams kun je makkelijker online communiceren en houd het overzicht, waarmee je tijd en geld bespaart.

Salesmanager Bart

Bart is meer onderweg dan op kantoor bij TradeMarQ en staat continu in contact met klanten en collega’s. Zijn agenda staat vol met meetings om met collega’s relaties te beheren en leads te ontwikkelen. In zijn drukke bestaan moet Bart vlekkeloos kunnen communiceren, want is dat niet het geval dan merkt hij dat direct in de omzetcijfers. Onderweg kunnen overleggen met zijn team is voor Bart cruciaal.

Ook Bart gebruikt zijn lichte en krachtige Surface tablet om toegang te krijgen tot de IT tools die voor hem handig zijn. Hij leest en verzendt berichten en vindt altijd de informatie op welke locatie hij zich ook bevindt. Ontzettend effectief dus. Tijdens een event kan hij altijd even inloggen op zijn tablet om toch te kunnen deelnemen aan een vergadering met een potentiële klant in Microsoft Teams. Zelfs zijn gelikte PowerPoint presentatie deelt hij eenvoudig tijdens het videogesprek. Je merkt in feite geen verschil of Bart op kantoor zit of onderweg is. Het delen van informatie en contracten, contact met klanten en overleggen met het team zijn voor Bart stukken makkelijker geworden nu hij werkt met de slimme IT tool van Microsoft.

Officemanager Kris

Als officemanager is Kris de spil van het bedrijf. Kris ontvangt klanten en is verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoontjes en mail. Ook weet zij het onderlinge contact met collega’s perfect te stroomlijnen dankzij de beschikbaarheid van personen die binnen Teams zichtbaar is. Doorverbinden of een chatbericht sturen, Kris draait haar hand er niet voor om.

Belangrijke mededelingen deelt Kris eenvoudig in één chatbericht met de hele organisatie. Meetings en afspraken worden overzichtelijk in Teams gepland. Nieuwe collega’s vinden sneller hun weg, omdat zij direct worden toegevoegd aan een virtueel team en onmiddellijk toegang hebben tot alle relevante documenten en contacten. En wanneer een collega vertrekt, is deze met een druk op de knop geen teammember meer en wordt de toegang tot de bedrijfsdata en contacten dichtgezet. Het officemanagement binnen een organisatie moet eigenlijk altijd doorgaan, maar ook Kris heeft recht op haar vrije dagen. Doordat alle overdrachtsdocumenten binnen Teams op een centrale locatie staan opgeslagen, kan een collega snel haar taken overnemen. Wel zo efficiënt.

Projectmanager Frederiek

Frederiek is verantwoordelijk voor de planning en houdt grip op de projectcommunicatie. Vroeger ging eigenlijk alles via de mail, grote bestanden, verschillende versies en een groep collega’s in de cc. Nu Frederiek met Teams werkt is dat echt een verademing voor haar. Binnen de projectgroep in Teams werkt iedereen in één document. Word, Excel of PowerPoint dat maakt niet uit, iedereen kan er tegelijk in een bestand werken. Dat scheelt niet alleen enorm veel tijd met zoeken, de kans op foutjes is ook veel kleiner.

Met een paar kliks voegt Frederiek nieuwe teamleden toe van binnen of van buiten het bedrijf. Alle nodige informatie vinden de teamleden in de Teams-omgeving waar zij toegang tot hebben. Frederiek is altijd op zoek om processen nog beter te stroomlijnen. Daarbij kan ze kiezen welke projectmanagementtools zij geïntegreerd wil hebben in Teams om de voortgang van het project perfect te kunnen managen.

Teams voor jouw bedrijf?

Met het fictieve bedrijf TradeMarQ geven we een voorbeeld van het gemak dat Teams brengt binnen bedrijven. Bij Think4 krijgen we veel vragen over makkelijker online werken, overvolle mailboxen die zorgen voor vertraging en opties voor thuiswerken. Wij adviseren Teams als absolute topper voor beter online samenwerken en makkelijker communiceren. Veilig in de cloud.

Het voorbeeld van TradeMarQ spreekt jou misschien ook aan. Bel gerust eens met Tom Smit voor meer informatie over Microsoft Teams voor jouw bedrijf. Think4 implementeert Office 365, Teams en andere cloudtools bij bedrijven die willen profiteren van slimme IT.

Teams is een gratis functie binnen Office 365 van Microsoft en is het voorbeeld van een slimme IT tool. Meer weten over cloud oplossingen en veilig online werken? Neem vrijblijvend contact op met Think4. Wij brengen jouw vraag en onze oplossingen samen.

Nieuwe namen voor Office 365 pakketten staan nu op onze website. Leverancier Microsoft kondigde de nieuwe namen van Office 365 in april aan. Wij kunnen u geruststellen, er verandert verder niets aan de functionaliteit van de Microsoft software of app koppelingen. Ook de prijs blijft hetzelfde. U kunt dus onbezorgd gebruik blijven maken van uw huidige Office 365 licentie.

Nieuwe namen Office 365, zelfde functionaliteit

365 dagen per jaar gemak en efficiëntie in uw online activiteiten, slimmer samenwerken en onderweg toegang tot al uw bedrijfsgegevens, agenda en email. Bedrijven kiezen steeds vaker voor het alles-in-één pakket met betrouwbare software om nóg makkelijker online te communiceren. Microsoft programma’s als Word, Excel en PowerPoint, maar ook Teams en OneDrive krijgen een automatische update binnen de Office 365 licentie. Zo werkt u altijd met een laatste versie van Microsoft software.

Office 365 wordt Microsoft 365

Microsoft benadrukt dat de nieuwe productnaam van uw bestaande Office 365 licentie niet van invloed is op de werking of prijs van de software en apps. U en wij als gebruiker van Office 365 merken geen verschil, maar wij willen u wel op de hoogte brengen.

• Office 365 Business Essentials wordt Microsoft 365 Business Basic
• Office 365 Business Premium wordt Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business wordt Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 Business en Office 365 ProPlus worden allebei Microsoft 365-apps

Altijd de juiste Office licentie

• Wilt u weten of u momenteel werkt met de juiste Office 365 licentie?
• Bent u toe aan een upgrade?
• Of werkt u nog niet met Office licenties?

Think4 helpt u graag met een helder advies en een praktische aanpak om snel met Office 365 aan de slag te kunnen.

Think4 regelt het

U neemt eenvoudig contact op met onze IT specialisten die u graag vertellen welk pakket past bij uw bedrijf, afhankelijk van het aantal medewerkers en uw wensen op het gebied van mobiel werken.

Uzelf afvragen hoe veilig uw wachtwoord is: check. Uw wachtwoord om de zoveel maanden aanpassen: check. Gebruik van kleine letters, grote letters, cijfers, symbolen: check. Maar wie zegt dat (de derde partij) u niet al een stap voor is?

Uw IT beveiliging is voor ons, als IT partner, vanzelfsprekend een belangrijk punt van aandacht. Think4 zorgt er niet alleen voor dat uw IT optimaal werkt, maar ook dat uw online omgeving goed beveiligd is. Hier komt Duo Security om de hoek kijken.

Duo Security

Duo Security is een zeer betrouwbaar security oplossing dat 4 leidende principes volgt: eenvoudig, effectief, betrouwbaar en duurzaam. Dankzij de Duo MFA-methode (Multi Factor Authenticatie) is uw beveiliging solide en betrouwbaar, omdat er niet 1, maar 2 keer om verificatie wordt gevraagd.

Two-factor authenticatie en single sign-on zijn beveiliging tools die DUO Security levert. Met het zero-trust securitymodel zorgt DUO voor effectieve databeveiliging en veilige verbindingen met alle applicaties (op locatie of in de cloud) gebaseerd op de betrouwbaarheid van gebruikers en apparaten. Zonder al te veel op de technische details in te gaan, Think4 kan met DUO’s technologie een toegangsbeleid instellen en beter zicht krijgen op de apparaten en activiteiten van uw medewerkers.

Hoe werkt Duo MFA?

Duo MFA zorgt ervoor dat wanneer er wordt ingelogd op uw IT systeem of applicatie, er direct een pushnotificatie naar uw geregistreerde smartphone wordt gestuurd. Hier kiest u zelf of de toegang op de computer verleend mag worden of niet. Drukt u op approve, dan krijgt u direct toegang tot uw systeem.

Uw dashboard

Wie logt er in? Op welk systeem? En met welke smartphone? Dit kan u zelf zien in uw dashboard. U kunt zelf in dit dashboard nieuwe gebruikers aanmaken of juist verwijderen. Ook kunt u verschillende bevoegdheden toevoegen aan een gebruiker. Verder wordt elke 24 uur een rapportage gemaakt waarin u bijvoorbeeld kunt bekijken of er geen ongeautoriseerde gebruikers aanwezig zijn. Hoe zit het met uw IT beveiliging?

IT beveiliging aanvragen

Wilt u zeker zijn van een beveiligde IT omgeving? Neem contact op met Lotte van Think4. Lotte is IT specialist en vertelt direct wat wij voor u kunnen doen als het gaat om effectieve IT beveiliging.

Afgelopen week vond de Horecava plaats in de RAI Amsterdam. Jaarlijks trekt de bekendste foodservice beurs van Nederland duizenden grote en kleinere horecaondernemers. Naast een keur aan proeverijen, smaakmakers en hippe foodtrends vinden horecaeigenaren op de beursvloer ook IT-gerelateerde snufjes. Interessant voor elke horecazaak: restaurant, grand café, zaalverhuur, vergaderaccommodatie en eventlocatie die gemak, gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie in de dagelijks praktijk voorop wil stellen. 

IT in de horeca

Steeds meer horecazaken werken bijvoorbeeld met mobiele handhelds. De bediening neemt bestellingen eenvoudig op via een smartphone of tablet en de order volgt zijn digitale weg naar de keuken. Tijdens een kop koffie of zakenlunch willen gasten kunnen inloggen op een snelle en beveiligde wifi-omgeving. Dan heb je een betrouwbaar IT-netwerk nodig. Daarbij zien we in zakelijk georiënteerde horeca- en uitgaansgelegenheden nieuwe IT-trends de kop op steken die gebaseerd zijn op het wifi-netwerk. Wifi-marketing, check ins via social media, een afgeschermde wifi-omgeving voor verschillende gebruikersgroepen en camerabeveiliging die gekoppeld kan worden aan je computersysteem of een app op je smartphone.

Efficiënter werken

Een betrouwbaar IT-netwerk wordt eigenlijk steeds belangrijker in de horeca. Los van het gebruikersgemak voor gasten zijn het de horecamedewerkers die via de mobiele devices efficiënter kunnen werken en zijn moderne kassasystemen volledig afhankelijk van het (draadloze) netwerk.

Haal meer uit je wifi

Think4 heeft een slimme oplossing voor de horeca als het gaat om een eenvoudig wifi-netwerk. Op dit netwerk sluit je bijvoorbeeld ook je kassasysteem aan, heb je de mogelijkheid tot wifi marketing en social check ins én beheer je je wifi-netwerk gemakkelijk via je smartphone. Easy to set up is vaak een vereiste en dat garanderen we dan ook.

Aruba Instant On

Het product dat we gebruiken voor wifi-netwerken in de horeca is van Aruba Instant On. De access points van Aruba Instant On bieden een veilige en betrouwbare oplossing voor elke horecazaak. Met bijkomend voordeel dat je geen maandelijkse licentiekosten betaalt. Wil je een bredere oplossing met meer functionaliteit, dan biedt HPE Aruba een uitgebreid productportfolio.

Hoe werkt de wifi in jouw horecazaak?

Wil jij jouw restaurant, zaalaccommodatie of business lounge voorzien van een goede en eenvoudige wifi-oplossing? Of wil je jouw IT-omgeving in kaart laten brengen met een goede analyse of prognose van je bestaande wifi-netwerk? Neem contact met ons op.

Think4 biedt de slimste IT-keuzes voor jouw horecazaak.

Heatmap

Think4 heeft de mogelijkheid om met geavanceerde software een volledige analyse of een prognose te maken van je huidige IT-netwerk. Dan weet je precies waar de verbeterpunten liggen voor bijvoorbeeld een betere wifi-verbinding. Dit doen wij door middel van een heatmap. Zo brengen wij het wifi-netwerk in kaart.

Met een heatmap kunnen wij precies zien hoe de kwaliteit en de dekking is van het bestaande wifi netwerk. Op basis van de heatmap kunnen we verbeteringen realiseren om een optimaal wifi-netwerk te garanderen.

 

Windows 7 stopt en dat betekent dat u nog tot half januari de tijd heeft om over te stappen naar een nieuwe versie van Windows. Dit is belangrijk, want vanaf 14 januari 2020 levert Microsoft namelijk geen gratis veiligheidsupdates meer en zal ook de ondersteuning stoppen voor PC’s die op Windows 7 draaien. Zonder deze veiligheidsupdates en ondersteuning loopt u een potentieel risico op schadelijke bestanden, malware en andere online bedreigingen. Dit wilt u natuurlijk voorkomen.

Stap over op Windows 10 als Windows 7 stopt

Omdat Windows 7 stopt kunnen wij u helpen met de overstap, oftewel de migratie, naar Windows 10. Windows 10 heeft een aantal voordelen ten opzichte van Windows 7:

• Windows 10 gaat efficiënter om met de rescource van de computer
• Applicaties worden tot 60% sneller geladen
• Uw PC of laptop start veel sneller op
• Met Windows 10 kunt u gebruikmaken van OneDrive
• U wordt beter beveiligd door Microsoft security updates

Windows 10 voor uw bedrijf

Wij migreren nu al veel klanten naar Windows 10. Een groot voordeel is dat Microsoft de komende jaren Windows 10 blijft updaten en upgraden. Microsoft garandeert dat u een lange tijd vooruit kunt met Windows 10 (bekijk video).

Zonder dat u er hinder van ondervindt zetten wij uw IT devices over naar Windows 10. Uw bestanden en data worden veilig gemigreerd. U kunt met een gerust hart blijven werken met de vertrouwde software van Microsoft en ervaart enkel de voordelen.

Zorg dat uw IT systemen veilig blijven en voorkom dat u het doelwit wordt van hackers. Maak op tijd de overstap naar Windows 10. Wij helpen u daar graag bij.

Hoe weet u of u met Windows 7 werkt?

U kunt eenvoudig controleren in welke versie van Windows u werkt. Volg deze stappen:

1. Klik (linksonder) op de Startknop
2. Kies voor de opties in deze volgorde: Configuratiescherm > Systeem en beveiliging > Systeem
3. Onder ‘Informatie over de computer weergeven’ ziet u welke versie van Windows op uw PC draait

Maak op tijd de overstap

Think4 helpt u graag bij het overstappen naar Windows 10. Of misschien is dit wel het moment om uw PC of laptop te vernieuwen. Ook dan maken wij graag een passend voorstel voor u.

Afspraak maken met Think 4

Wilt u er zeker van zijn dat uw IT systemen veilig zijn en blijven, maak dan snel een afspraak en bel ons dan op 088 217 7575. Of laat uw gegevens achter via het contactformulier op onze website.