Efficiënter samenwerken met Microsoft Teams

Efficiënter samenwerken met collega’s? Denk dan eens aan Microsoft Teams

“Soms heb ik het gevoel dat ik veel meer kan met Office 365 dan dat ik nu doe. Klopt dat?”

Het is een vraag die wij bij Think4 vaak horen. Meestal van bedrijven die ons nog niet kennen, maar soms ook van bedrijven die wij al ondersteunen in het optimaliseren van hun Microsoft pakket.

De laatste tijd krijgen wij ook steeds meer vragen over Microsoft Teams, een nieuwe applicatie binnen Microsoft Office365.

Daarom een paar good to knows over Microsoft Teams.

Microsoft Teams is een nieuwe online workspace voor professionals die regelmatig, of op projectbasis, met elkaar moeten samenwerken vanuit verschillende afdelingen of locaties. Microsoft Teams integreert daarbij het beste van bestaande applicaties die al hun succes hebben bewezen:

  • chatsessies binnen het eigen team of met andere afdelingen
  • het delen van bestanden via directe koppeling naar SharePoint
  • snelle toegang tot de persoonlijke OneDrive met aantekeningen en documenten
  • groepsbellen via Skype

Flexibel werken

Microsoft Teams is – kort gezegd – een professioneel, toegankelijk platform in een arbeidsmarkt waar werktijden en werklocaties steeds flexibeler zijn.
Waar collega’s op ieder moment van de dag toegang moeten kunnen hebben tot gemeenschappelijke projectdossiers – en hierover op een efficiënte manier met elkaar moeten kunnen communiceren.

Natuurlijk heeft Think4 het nieuwe Microsoft Teams goed vergeleken met andere applicaties. Wat kun je er bijvoorbeeld meer mee dan met reeds bestaande Microsoft app’s zoals Yammer en Office Groups?

Onze ervaring is dat de meerwaarde van Teams ligt in de mogelijkheden die het biedt om echt samen te werken in complexe documenten en hierover op een prettige, snelle manier met elkaar te chatten. Yammer is toch meer een sociale bedrijfsomgeving.

In Microsoft Teams worden de voordelen van communiceren via chatgroepen gekoppeld aan directe toegang tot interactieve documenten in Sharepoint en Onedrive.

Het beste van twee werelden voor grote organisaties waarin afdelingen en locaties efficiënt en inhoudelijk moeten samenwerken – maar ook voor kleinere bedrijven waar professionals veel onderweg zijn en snel met elkaar moeten schakelen.

Wie een beetje ingevoerd is in de wereld van online workspaces vraagt zich misschien wel af: wat is eigenlijk het verschil met het vergelijkbare platform Slack?

Twee dingen.

  • Allereerst gebruik je Microsoft Team GRATIS binnen je Office365 pakket. Het is daarmee ook optimaal geïntegreerd in alle andere bestaande (en nieuwe) Microsoft applicaties.
  • Daarnaast ziet Microsoft Teams er gewoon strak uit – en horen wij van onze klanten dat het bijzonder eenvoudig en prettig werkt.

Ben jij ook nieuwsgierig naar hoe jullie organisatie Microsoft Teams kan gebruiken om nog sneller en efficiënter samen te werken?

Nodig ons dan snel uit voor een kop koffie en wij helpen jou om een (proef) Teams-pagina in te richten die precies aansluit op de interne communicatievraagstukken van jullie organisatie!

In de Cloud zit je winst

Er wordt zelfs gezegd dat het voor de afdeling marketing een tv-commercial per jaar oplevert en voor de International Vicepresident 18 vlieguren. Kijk, zo makkelijk gaat het. Je bespaart tijd en geld door met Office365 te werken. Office365 is op dit moment één van de zeer succesvolle oplossingen van Microsoft en is eigenlijk niet meer weg te denken als Cloudoplossing. Wat is het nu precies én is het iets voor jouw business?

Je kent de naam waarschijnlijk van het bekende Office-pakket; Word, Excel en PowerPoint. In werkelijkheid is het zoveel meer. Office365 is een verzameling van internetdiensten en -producten van Microsoft. De dienst wordt voor een groot gedeelte aangeboden als internetdienst. Software pakketten worden gezamenlijk aangeboden als een dienst in de vorm van Software-as-a-Service (SaaS). Belangrijkste onderdelen van Office365 zijn Exchange Online als emailserver, Sharepoint voor documentbeheer en Skype for Business voor communicatie. Daarnaast natuurlijk de wel bekende Officepakketten zoals besproken in een ander blog.

Voordelen Cloud-abonnement

Deze nieuwe abonnement structuur waarbij je grotendeels in de Cloud werkt brengt natuurlijk voordelen met zich mee. We zijn benieuwd wat de volgende voordelen in jouw bedrijf kunnen betekenen:

  1. Flexibiliteit en toegankelijkheid
    Flexibiliteit en toegankelijkheid zijn één van de belangrijkste redenen om te kiezen voor Office365. Dit fijne Cloudplatform van Microsoft zorgt er namelijk voor dat je op ieder moment bij uw bestanden, email en agenda kunt. Ongeacht of je op kantoor, onderweg of in het buitenland bent.
  2. Ontzorgen en gemak
    Iedere medewerker beschikt over de laatste versie van Office, Skype en Sharepoint. Software hoeft niet meer te worden aangeschaft en wordt niet meer geïnstalleerd op eigen servers. IT-afdelingen houden zich daardoor steeds minder bezig met IT infrastructurele zaken.
  3. Schaalbaarheid
    Je betaalt per maand voor de afgenomen Office365-productie. Je kiest een licentie die het beste past bij je eisen en wensen. Binnen je organisatie kun je per medewerker het juiste abonnement kiezen. Het is slim om je licentiemodel te customizen, omdat iedere medewerker hierdoor optimaal kan presteren. Kortom Office365 beweegt realtime met je organisatie mee.
  4. Kostenstructuur
    Kosten worden inzichtelijk en voorspelbaar, want je kiest het beste pakket en deze betaal je maandelijks. Deze structuur is mede mogelijk doordat er geen lokale installatie van Software nodig is. Tevens ben je niet meer aangewezen op je eigen server.
  5. De mogelijkheden
    De ontwikkelingen bij Microsoft gaan verder en de focus ligt nog meer op Clouddiensten en -producten. Office365 is een opstap naar onder andere producten zoals Azure, Enterprise Mobility Sercurity en CRM Dynamics.

Wil je weten wat Office365 voor je business kan betekenen? Wij kunnen je adviseren en assisteren bij de implementatie. Natuurlijk customizen wij ook jouw Office365-omgeving. Geef ons een belletje en we gaan samen IT-vraagstukken omzetten in kansen!

088 – 21 77 575
info@think4.nl

Lees in ons volgend blog hoe je erachter komt welke Office365-abonnement je nodig hebt.

The game is on: HHD versus SSD

HHD en SSD? What’s in a name..?! Onze foto’s, documenten en muziek zetten we allemaal in mooie mapjes op onze computer. In werkelijkheid slaan we die op in de Hard Disk Drive [HDD]. Of maak jij al gebruik van de nieuwere techniek Solid State Drive [SSD]?

Zonder het te weten maak jij al gebruik van een soortgelijke technologie met je smartphone, de geheugenkaart in de fotocamera en het navigatiesysteem in de auto. We zijn benieuwd hoe dit op jouw computer is geregeld en wat jouw voorkeur zou hebben. Natuurlijk snappen we dat je misschien niet eens weet van welke opslagplaats jouw computer gebruik maakt. Daarom brengen we daar vandaag verandering in en zetten we wat feiten op een rijtje.

Hard Disk Drive = HDD

De meest traditionele schijf waar geheugenopslag op plaats vindt, is de Hard Disk Drive (HDD). Hierop installeren we het besturingssysteem, maar ook al onze foto’s, bestanden en programma’s. De eerste harde schijf stamt uit 1956 en had 3,75MB opslag. De HDD maakt gebruikt van een metalen schijf die net als een langspeelplaat rondjes draait langs een naald die de gegevens er vanaf leest. Het grote voordeel van HDD is dat het relatief goedkoop is.

Solid State Drive = SSD

Een modernere techniek voor opslag is de Solid State Drive (SSD). Hierbij wordt gebruik gemaakt van kleine chips die met elkaar verbonden zijn om informatie uit te wisselen en op te slaan. Er draait of beweegt dus helemaal niets meer in deze harde schijf. Op het gebied van server en storage worden deze ontwikkelingen ook doorgevoerd. Zo rusten we nieuwe servers uit met SSD.
De voordelen van SSD:

  • De schijf heeft geen fysieke slijtage meer en gaat dus langer mee
  • Snellere lees- en schrijfsnelheid
  • Kleiner van formaat
  • Geen “krakende” geluiden meer uit de computer kast
  • Produceert minder warmte
  • Prestaties van jouw laptop of werkstation nemen toe

Onze winnaar

Waarschijnlijk kun je wel raden dat SSD voor ons de winnaar is. Toch kun je je afvragen waarom niet alle apparaten voorzien worden van deze nieuwere schijven. Immers de schijf is sneller, kleiner én gaat langer mee… Het heeft te maken met de prijs. Omgerekend per Gigabyte-opslag, is de HDD altijd nog goedkoper dan de SSD. Wel komen de prijzen steeds dichterbij elkaar, omdat het marktaandeel van de SSD stijgt. Het is een kwestie van tijd voordat alle apparaten worden voorzien van een SSD. Niet afhankelijk zijn van die tijd? Dan hebben we goed nieuws.

Snel en simpel upgraden naar SSD

Een upgrade van jouw laptop of werkstation van HDD naar SSD is relatief eenvoudig. We vervangen de HHD voor een SSD en zorgen dat alle documenten worden overgezet. Natuurlijk installeren we ook een nieuw en fris besturingssysteem.

Interesse in een upgrade? Of wil je meer informatie over deze nieuwe techniek van opslag?
Neem contact met ons op!

How to… Cryptoware?

“Uw PostNL pakket is niet afgeleverd” of “Uw KPN factuur is nog niet betaald”. Dit zijn enkele vrij normaal ogende email-onderwerpen die je misschien wel eens ontvangt. Toch schuilt hierin een groot gevaar. Namelijk dat van Cryptoware. Nee, dit is niet het nieuwe Wordfeud of Scrabble, maar een virus.

Door een simpele klik op de link of door het openen van de bijlage zijn je bestanden vergrendeld. Wat is Cryptoware precies, hoe gebeurt dit, hoe kun je het oplossen én voorkomen? In dit artikel geven we de antwoorden.

1. Wat is Cryptoware?

Cryptoware is een type virus wat al je bestanden op de computer, het netwerk en andere benaderbare schijven vanaf je computer compleet vergrendelt. Hierdoor kun je de bestanden niet meer openen. In de meeste gevallen verschijnen er dan tekstbestanden met instructies hoe je de bestanden kunt ontgrendelen. In alle gevallen zal het inhouden dat je een behoorlijk geldbedrag moet betalen op een bepaald rekeningnummer. Vervolgens zou je daarna code ontvangen waardoor de bestanden ontgrendeld worden. Trap hier niet in! Je zult in de meeste gevallen nooit een code krijgen om het te ontgrendelen.

2. Hoe komt Cryptoware in je leven én hoe voorkom je dit?

Cryptoware komt in de meeste gevallen binnen via een link of bijlage in een onopvallend e-mailtje. De laatste tijd zijn het bijvoorbeeld e-mailtjes van PostNL met de melding dat zij jouw pakketje niet hebben kunnen bezorgen. Dan moet je vervolgens op een link klikken en daarna zijn al je bestanden vergrendeld.

Je kunt dit voorkomen door jezelf vooraf een belangrijke vraag te stellen: “Hoe komt PostNL aan mijn e-mailadres?” Natuurlijk heb jij bij je online bestelling een e-mailadres achtergelaten, maar PostNL krijgt deze niet door van het bedrijf waar je de bestelling hebt geplaatst. Dus het moet voor jou al verdacht zijn als PostNL je e-mail stuurt over een bestelling. Let daar dus goed op! Wees altijd alert bij dit soort berichten. De kans is tegenwoordig groter dat dit soort e-mails besmet zijn, dan dat ze veilig zijn.

3. Hoe kom je van Cryptoware af?

Ben je besmet? Hoe kom je dan van het vervelende Cryptoware af? Als bedrijf maakt je IT-er ’s avonds of ’s nachts altijd een back-up. In de meeste gevallen van een besmetting kun je eenvoudig de back-up van de nacht ervoor terug laten zetten.

Voor particulieren geldt eigenlijk hetzelfde, maar moet je in de meeste gevallen zelf een back-up maken. Dit kan op verschillende manieren, zowel automatisch als handmatig. Let daarbij goed op dat alle gekoppelde netwerk- en USB schijven ook besmet kunnen raken.

Wil je weten wat de beste back-up oplossing voor jouw situatie is of wil je meer weten over Cryptoware? Neem dan contact met ons op. Immers ‘better safe, than sorry’!
088 – 21 77 575
info@think4.nl

Nieuwe Office365-programma’s die je leven productiever maken

Ben jij op de hoogte van de extra programma’s bij Office365? Waarschijnlijk ben je inmiddels overgestapt op Office365. Heb jij de nieuwe productiviteitsprogramma’s al ontdekt? Net als PowerPoint en Excel, zijn er nieuwe programma’s die je productiviteit een boost geven doordat ze makkelijk en efficiënt werken. Dit scheelt tijd, energie en geld.

Wij merken dat eigenlijk maar weinig mensen deze nieuwe software gebruiken. Terwijl het echt de moeite waard is om te proberen. Daarnaast is het ook nog heel gemakkelijk te installeren doordat de programma’s al aanwezig zijn. Je hoeft ze alleen nog maar te activeren door het icoontje aan te klikken.

Efficiënter werken met deze vier nieuwe programma’s

  1. OneNote – OneNote is een notitieprogramma en is ontstaan als de digitale versie van een kladblok. Met OneNote beschik je eigenlijk over een digitale flipover. Je kunt eenvoudig tekst, schermafbeeldingen, tabellen, video’s en natuurlijk je persoonlijk aantekeningen combineren op een scherm.
  2. Sway – Sway is een gratis app die plotseling is toegevoegd aan de Office-programma’s. Met Sway kun je heel gemakkelijk coole online presentaties maken. Het is niet direct een vervanger van PowerPoint. Maar als je een presentatie wil geven op basis van een verhaallijn is Sway een aanrader.
  3. Yammer – Het programma Yammer tref je alleen in de Office365- abonnementen voor bedrijven (Business of Enterprise). Dit is een intern platform die wordt gebruikt als sociaal netwerk binnen een organisatie. Medewerkers kunnen content, data en locaties delen en optimaal samenwerken. Voor kleine bedrijven is Yammer misschien niet direct een must have, maar wel leuk om eens te checken.
  4. OneDrive – OneDrive vind je niet alleen bij een Office365-abonnement, maar tref je eigenlijk bij ieder device van Microsoft. OneDrive is de online opslagdienst van Microsoft en te vergelijken met Dropbox en Google Drive. Bij veel mensen is het bekend en wordt het steeds meer gebruikt.

Gratis proberen!
Wil jij eens kennismaken met bovenstaande programma’s? Geef ons een belletje en je kunt het een maand gratis en vrijblijvend proberen. En bovendien krijg je gelijk de laatste versie van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Start vandaag!
088 – 21 77 575
info@think4.nl

Regel de beste back-up van je bestanden

Natuurlijk kennen we allemaal die stem in ons hoofd die vertelt dat we eigenlijk een goede back-up van onze bestanden moeten hebben. Je hoopt er nooit gebruik van te maken, maar het is slim om met regelmaat een back-up te maken. Je wilt immers bij een calamiteit niet je bedrijfsgegevens verliezen.

Dan nog een belangrijke kanttekening; werkt je back-up wel zo goed als je hoopt? Wordt alle data wel meegenomen en wie controleert of alles gelukt is? Heb je wel eens een test uitgevoerd om te kijken of alles goed wordt teruggezet? Wordt de administratiedatabase wel goed meegenomen?

Dit zijn enkele zeer kritische vragen die je jezelf moet stellen als het gaat om een goede back-up. In geval van een calamiteit, wil je vanzelfsprekend de data zo snel mogelijk tot je beschikking hebben.

Een goede back-up
Voor het maken van een goede back-up zijn aantal vragen van belang om te beantwoorden:

  • Wat wil ik veiligstellen in een back-up?
  • Hoe lang wil ik mijn back-up bewaren en wanneer wordt het overschreven?
  • Welke financiële kosten brengt dit met zich mee?

Twee vormen back-up
Er zijn twee vormen van back-up die we hanteren. Namelijk Offside Back-up en Online Back-up. Bij een Offside Back-up is het de bedoeling dat een tape of disk met de back-up mee naar huis wordt genomen. In het geval van een inbraak of brand op kantoor is de back-up altijd beschikbaar. Echter schuilt hier ook de uitdaging. De tapes moeten wel iedere dag mee naar huis worden genomen om voor een betrouwbare back-up te zorgen. Als dat niet consequent gedaan wordt, is je back-up niet betrouwbaar. Wanneer dit het geval is gebruiken we Online Back-up. Deze vorm neemt je veel werk uit handen. Je hoeft namelijk geen tapes meer mee naar huis te nemen, nooit meer een tape te verwisselen en nooit meer nieuwe tapes aan te schaffen.

Het gemak van Online Back-up
Jij bepaalt wanneer de Online Back-up begint met het wegschrijven van de data. Bijvoorbeeld ’s avonds, zodat de back-up klaar is als de werkochtend begint. Het is hedendaags de meest gebruikte vorm binnen het MKB. Geen dure aanschaf meer van tapes en tapestreamers, maar een abonnementsvorm. Afhankelijk van hoeveel data je veilig wilt stellen, betaal je naar rato een bedrag per maand. In een beveiligde tunnel worden je bestanden overgebracht naar het aangewezen datacenter. Een makkelijke en efficiënte manier van je bestanden veiligstellen is dus dichterbij dan je denkt.

Wil jij ook een goede, betrouwbare back-up en heb je geen zin meer om te investeren in de ouderwetse tapes? Vraag dan geheel vrijblijvend een offerte bij ons op voor Online Back-up. Bel 088 2177575 of mail naar info@think4.nl.

Welke internetbrowser moet ik kiezen?

Microsoft lanceerde in 1994 de eerste versie van internetbrowser Internet Explorer. Dit is lange tijd marktleider geweest van de internetbrowsers en werd tot 1998 zelfs door 95% van de internetters gebruikt. Sinds het ontstaan van het internet maken we gebruik van een internetbrowser. De internetbrowser is een softwareprogramma dat het mogelijk maakt om een webpagina te kunnen bekijken. We kunnen dus niet zonder, maar bij welke browser kun je anno 2016 het beste terecht?

Inmiddels is er een titanenstrijd aan de gang tussen verschillende browserfabrikanten. Op dit moment is Google met haar browser Chrome marktleider, met een aandeel van 41,67 procent. Op de voet gevolgd door Internet Explorer met een aandeel van 41,37 procent. Firefox en Safari van Mozilla en Apple volgen op zeer gepaste afstand met een gezamenlijk marktaandeel van bijna 15%.* Dit zijn misschien interessante feiten, maar in de praktijk willen we optimaal gebruik maken van internet.

Wat is de beste internetbrowser?
Je wilt met de beste browser aan de slag. Een echte voorkeur hebben we niet. Wel zijn er voor ons drie dingen belangrijk in het gebruik van een browser.

1.Snelheid. Een browser moet snel en efficiënt webpagina’s kunnen laden.
2.Veiligheid. Je wilt geen beveiligingslekken, waardoor het mogelijk wordt dat iemand (hacker) ongemerkt meelift op jouw internetverkeer en zo vertrouwelijke informatie verzamelt.
3.Gebruikersvriendelijkheid. Hoe is de werkomgeving? Wat zijn prettige toolbars? Welke zijn handig?

De ins en outs van de drie veelgebruikte browsers
Om uit te zoeken wat voor jou de beste browser is, kun je verschillende internetbrowsers installeren. Op die manier kun je zelf ontdekken wat handig is en welke browser voldoet aan jouw eisen. Om je te helpen, hebben we hieronder drie browsers al een klein beetje onderzocht.

  • Internet Explorer
    De browser van Microsoft is historisch gezien de grootste en bekendste browser. Deze heeft de reputatie dat de browser vol zit met beveiligingslekken. Dit is met de lancering van Edge (standaardbrowser van Windows 10) absoluut verbeterd. Edge wordt daarentegen nog niet echt omarmd. Wellicht onterecht, want Edge scoort op prestatie zeer goed. Ook heeft Edge als extra service Lady Cortana. Check haar hier.
  • Google Chrome
    Chrome heeft een goede reputatie op het gebied van veiligheid, maar Google heeft al openlijk toegegeven dat het in de toekomst meer gebruikersinformatie wil verzamelen en verkopen. Iets om rekening mee te houden.
  • Mozilla Firefox
    Net als Chrome heeft Firefox een goede reputatie op het vlak van veiligheid. Het wordt geleverd zonder al te veel extra’s. Strakke en snelle open source internetbrowser.

By the way browser Opera is een kleine en misschien onbekende browser, maar heeft de reputatie zeer veilig te zijn. Een veelbelovende nieuwkomer! We zijn benieuwd welke browser jij gebruikt en waarom. Laat het in een reply hieronder weten.

Heb jij na dit blog nog steeds niet je favoriete browser gevonden en wil je graag weten welke browser het beste bij jouw bedrijfsambities past? Bel 088 2177575 voor een afspraak.

*bron: onderzoek netmarketshare

WiFi als marketingtool in jouw business

Het gebruik van mobiele devices neemt de afgelopen jaren enorm toe. De kantooromgeving is inmiddels overal en altijd bereikbaar via je laptop, tablet en smartphone. Dit is leuk, maar gebruikers verwachten altijd uitstekend WiFi. Jouw favoriete lunchroom, koffietent of café moet uitstekend Free WiFi hebben.

Dit betekent dus ook dat in jouw eigen bedrijf de ontvangstruimte, flexplekken en lunchplekken de WiFi optimaal moet zijn. Niet alleen omdat het een service is, maar op het gebied van marketing valt er nog veel te bereiken.

WiFi en een verdienmodel?
Het beschikbaar stellen van ‘gratis’ WiFi kost geld en brengt altijd zorgen met zich mee. Gebruikers of klanten verwachten immers een veilige verbinding, goede snelheid en uitstekend signaal. Het aanbieden van WiFi als service gaat meestal prima, maar is voor velen vaak moeilijk te vertalen naar omzet of klantenbinding. Is er überhaupt een verdienmodel voor het aanbieden van WiFi? Stel je voor dat het gratis Wifi werkt als marketingtool?

Dé marketingtool
De eigenaar van het ‘gratis’ WiFi netwerk gaat zorgen voor een optimaal, veilig en snel netwerk. Klanten en gasten kunnen gratis gebruik maken van dit netwerk. In ruil hiervoor connect de gebruiker met het socialmedia-account van jouw bedrijf. Op die manier verhoog je het aantal volgers op social media. Door het vergroten van je volgers genereer je vervolgens meer publiciteit.

WiFi-marketing
Maar er is meer en wij noemen het ‘Wifi-marketing’. Wij zijn er van overtuigd dat WiFi-marketing een aparte discipline is en een bijdrage kan leveren aan het marketingproces. Naast connectie via social media, kan ook WiFi worden ingezet als communicatiekanaal en lead generator. Het is mogelijk om advertenties te koppelen aan bijvoorbeeld de locatie van de bezoeker. Deze advertenties kunnen precies worden afgestemd op gebruiker. Daarnaast is het mogelijk rechtstreeks informatie en mededelingen aan te bieden aan de gebruiker.

Jouw WiFi-netwerk als marketingtool?

Think4 optimaliseert het Wifi-netwerk, eventuele beveiligde kassasystemen én zorgt voor dé marketingtool. Benieuwd wat de mogelijkheden voor jouw bedrijf zijn? We denken graag met je mee. Bel 088 2177575 voor een afspraak.

Succesvol en veilig ondernemen met antivirussoftware

Dat het gebruik van internet niet meer zonder risico’s is, hebben we allemaal wel ondervonden. Malware, virussen, spyware zijn termen waar iedereen wel eens van gehoord heeft. Nu is er de ‘rage’ dat bedrijven door Cryptovirussen aangevallen worden. Hierbij verspreiden infecties zich razendsnel via jouw computer naar het hele bedrijfsnetwerk. Het zal je niet verbazen dat de schade aanzienlijk is. Uiteindelijk maakt het niet uit door welk virus je getroffen wordt. Belangrijker is de vraag: hoe kan ik mij tegen virussen beschermen?

Een virusscanner is een logische IT-oplossing in het beschermen van je computer en bedrijfsnetwerk. Welke virusscanner is optimaal en wat wil je precies beveiligen? Eerste niet geheel onbelangrijk veelgemaakte opmerking ‘waarom zou ik geld uitgeven voor een betaalde virusscanner terwijl je ook gebruik kan maken van een gratis versie?’ Het eerlijke antwoord is dat in de basis de gratis virusscanner misschien niet eens zo veel onderdoet dan de betaalde versie. Toch zijn er verschillen.

Betaalde virusscanner pakt sneller schadelijke bestanden
Allereerst beschikt een betaalde virusscanner over veel meer functionaliteiten. Een basis (gratis) virusscanner beschikt meestal alleen over een scanfunctionaliteit waarmee je de computer controleert op malware en virussen. Een betaalde virusscanner heeft daarnaast ook firewall, anti-spam, user control, anti-phising en dergelijke. Tevens wordt het verschil gemaakt in de detectie van schadelijke bestanden. Dit heeft voornamelijk te maken met de beschikbaarheid van updates. Een professionele virusscanner kan meerdere updates per dag installeren waardoor de virusscanner direct reageert op nieuwe malware. Een ander belangrijk verschil is de real-time bescherming. Een goede virusscanner is dus wel nodig om je te wapenen tegen virussen. Laat je adviseren door je IT-leverancier of geef ons een belletje.

Simpel en snel virusproof
Natuurlijk dien je als internetgebruiker ook zelf alert te zijn tijdens je internetavonturen. Hoe kun je simpel en snel virusproof internetten? Start eens met de onderstaande punten:

  • Email – Klik niet zomaar op linkjes in een email van een onbekende. Wees alert op mailtjes van zogenaamde banken, postorderbedrijven en dergelijke. Open nooit zomaar een Zipfile als bijlage.
  • Downloaden – Let op met het downloaden van software. Ook op het oog veilige websites kunnen schadelijke bestanden bevatten. Ook het downloaden van muziek en films op (illegale) download websites zijn een bron van virussen.
  • USB-sticks – Gebruik geen harde schijven of USB-sticks van andere (onbekende) personen.
  • Internetgebruik – Pas op voor banners, advertenties en pop-ups. Moderne up-to-date internetbrowsers voorkomen dat je schadelijke bestanden binnenhaalt tenzij je er zelf op klikt.
  • Duistere website – Virussen zijn illegaal en gedijen daarom goed op illegale sites. Vermijd websites voor volwassenen, gratis spelletjes en gokwebsites.

Benieuwd wat de mogelijkheden voor jouw bedrijf zijn op het gebied van antivirussoftware? We denken graag met je mee. Bel 088 2177575 voor een afspraak.

Downtime, de systemen stoppen met functioneren

Wie heeft er niet mee te maken? Het moment dat alle systemen niet meer functioneren en downtime zijn intrede heeft gedaan. De rij bij de koffiemachine wordt steeds langer en de sfeer chagrijniger, want deadlines worden gemist. Het is ontzettend vervelend en kost het bedrijf veel geld. Hoe beperken we de schade van downtime en welke proactieve maatregelen kunnen we inzetten?

Downtime is de Engelse term die wordt gebruikt om een periode aan te duiden waarin een computersysteem of netwerk niet beschikbaar is. Uit onderzoek van Vanson Bourne krijgen grote organisaties in 2015 gemiddeld 15 keer per jaar te maken met downtime, systemen en applicaties zijn op dat moment niet bereikbaar voor medewerkers. Een jaar daarvoor was het aantal keren minder dan 13 keer. De kosten voor deze ongeplande downtimes lopen al snel in de miljoenen. Niet onbelangrijk dus om downtime te voorkomen.

Voorkom downtime met onze tips
Hoe voorkom je downtime? Nog belangrijker hoe voorkomen we dataverlies als gevolg van storingen en calamiteiten? Om niet met een ellenlange lijst van maatregelen te komen, hebben we tips op een rijtje gezet die logisch lijken, maar toch vaak misgaan:

  • Start met het maken van een inventarisatie van alle bedrijfsprocessen en categoriseer de impact die downtime kan hebben. Spreidt de risico’s en maak keuzes in de IT-systemen die je gebruikt.
  • Beveilig je netwerk met Anti-Virus en intrusion software*. Virussen en hackers kunnen namelijk grote schade aanrichten.
  • Monitor systemen. Vraag voor het uitvoeren van grootschalige werkzaamheden een back-upplan van je IT-leverancier.
  • Houd systemen up to date. Voer vervolgens de updates door in het weekend, waardoor er tijd is om eventueel zaken te herstellen of terug te draaien.
  • Maak een calamiteitenplan om bij calamiteiten de gevolgschade beperkt te houden. Daarnaast zorgt het voor bewustwording.
  • Test vervolgens je calamiteitenplan, want op papier lijkt het altijd makkelijk en in de praktijk merk je wat je in theorie nog moet toevoegen.
  • Ontwikkel een back-upstrategie. Bewaar minimaal één kopie van de data buiten kantoor. Maak op regelmatige basis een back-up. Controleer en test ook periodiek de back-up en de hersteltools.

Wil jij eens brainstormen over bovenstaande tips? Wij helpen graag! Bel 088 2177575 voor een afspraak.

*Intrusion software is een applicatie die het netwerk en systemen monitort op malware en dergelijke.