Waarom je altijd een online backup van Office 365 moet hebben

Online backup van Office 365

Zelfs wij spreken nog over Office 365, terwijl in 2020 alle Office 365 softwarepakketten een nieuwe naam kregen van ontwikkelaar Microsoft. Zo werd Office 365 veranderd in Microsoft 365, maar de functionaliteit van de cloudtool bleef gelukkig hetzelfde. Met deze blog gaan wij in op het maken van backups in een cloudtool. Backuppen in de cloud? Ja, wij vertellen je waarom je altijd een online backup van Office 365 moet hebben.

De flexibele werkplek

Think4 is een IT bedrijf, tevens Microsoft partner en regelt IT zaken voor tal van organisaties die kiezen voor makkelijker communiceren en efficiënter werken. Onze klanten zijn bedrijven in het MKB en variëren in grootte van gemiddeld 10 tot 150 medewerkers. Binnen deze bedrijven is de flexibele werkplek ontzettend populair, de vraag naar emailbeveiliging neemt toe en we voorzien steeds meer klanten van cloudsoftware. Het voormalige Office 365 is één van de bekendste. We werken massaal online, willen overal bereikbaar zijn en toegang hebben tot onze data. Maar hoe is het eigenlijk met de backup van al die gegevens die online gedeeld worden?

Vraag naar hybrid cloud oplossingen groeit door pandemie

Waarom hybrid cloud zo populair is

De populariteit van hybrid cloud neemt toe in het bedrijfslandschap. Het afgelopen jaar heeft pijnlijk duidelijk gemaakt dat veel organisaties dachten de architectuur van hun mobiele processen op orde te hebben, maar dit in werkelijkheid niet hadden. Als full service IT partner opereert Think4 al jaren op het snijvlak van business en IT. In de loop der jaren hebben we de nodige kennis opgedaan, diensten bijgeschaafd en kwaliteiten op peil gehouden om onze klanten te kunnen blijven adviseren over de laatste ontwikkelingen. Maar 2020 gaf ook ons een volledig nieuw perspectief.

Precies een jaar geleden was werkend Nederland genoodzaakt om halsoverkop het werken op afstand te omarmen. Bedrijven regelden in blinde paniek headsets, schermen, ergonomische bureaustoelen en noem het maar op – maar de IT-oplossing voor mobiel werken bleef vaak achter. Toen de coronacrisis de omvang aannam van een ware pandemie, werd duidelijk dat we nog wel even vast zouden zitten aan die onwennige situatie. Dit was dan ook het punt waarop wij een enorme toename zagen in de vraag naar hybride cloud oplossingen.

De grootste bedreigingen in je emailbox

Email security tips tegen cyberaanvallen

Het is helder, cyber aanvallen kosten geld en vormen een groot risico veel Nederlandse bedrijven. In 2019 alleen al werd de schade na onderzoek geschat op ruim 1,6 miljard euro. Sectoren die het meest geraakt worden zijn de financiële dienstverlening, productie-industrie en media- en telecombedrijven. Tijd voor een overzicht van de grootste bedreigingen in je emailbox.

De meeste incidenten op het gebied van cyberaanvallen beginnen vanuit een email, waarbij je op een persoonlijke manier benaderd wordt. Een zeer geraffineerde werkwijze kunnen we wel zeggen en daardoor groeit het aantal doelgerichte aanvallen sterk.

Je als bedrijf wapenen tegen cyberaanvallen wordt steeds lastiger. Daarom willen wij je vanuit de visie van Think4 bewust maken van de grootste bedreigingen als je gebruik maakt van email.

6 redenen waarom het mkb massaal overstapt naar Microsoft Teams

We grijpen elke nieuwe technologie aan om efficiënter te kunnen werken. Daarom gebruiken steeds meer mkb-bedrijven Office 365, het alles-in-één-communicatieplatform van Microsoft waarbinnen Teams een gratis tool is. In deze blog zetten we 6 belangrijke redenen op een rij waarom het mkb massaal overstapt naar Microsoft Teams

1.      Meer functionaliteit met Microsoft Teams voor mkb

Schrijf jij nog brieven naar klanten of mail je met vrienden? Grote kans van niet. Een chatbericht of appje is veel sneller verstuurd. Dat scheelt heel veel e-mailverkeer en het is net zo makkelijk bij het versturen van een foto, filmpje of werkbeschrijving. Daarom worden in mkb-organisaties vaak Whatsapp-groepen gebruikt voor het delen van updates en bestanden. Met Microsoft Teams voor mkb werkt dat nog net even makkelijker.

Want net als in WhatsApp maak je in Microsoft Teams net zo gemakkelijk groepen aan, waardoor je veel sneller bestanden deelt. Daarbovenop biedt Teams nog een aantal grote voordelen:

  • Je hoeft bestanden maar één keer te delen met je groep.
  • Nieuwe teamgenoten kunnen eerder toegevoegde bestanden terugzoeken en inzien.
  • Zowel je interne als externe contacten uit je Outlook zijn direct toegankelijk, waardoor je heel makkelijk nieuwe groepen opzet.

2.      Beter beveiligd online samenwerken

Het liefst ga je zo snel mogelijk en zonder omwegen op je doel af en werk je zo efficiënt mogelijk. De groepchat via Teams maakt een einde aan overvolle emailboxen met tientallen collega’s in de cc. Zo’n chatfunctie moet natuurlijk wel veilig zijn, want je wil voorkomen dat ex-medewerkers toegang hebben tot je bedrijfsinformatie en contacten. Microsoft Teams biedt die zekerheid, laagdrempelig voor iedereen, optimaal gebruiksgemak én je houdt centraal regie. Dat is handig als een collega vertrekt en je met een paar kliks kan regelen dat diegene niet meer bij bestanden, chats en adreslijsten kan. Hiermee verklein je de kans op datalekken.

3.      Integratie met populaire tools

Voor elke taak gebruik je een andere tool, maar dat werkt niet altijd even goed. Je wilt iemand bellen, dan moet je eerst het telefoonnummer opzoeken in die ene email. Of een Word-bestand versturen, open je dan eerst Outlook en zoek je vervolgens het bestand op? Zo ben je elke dag bezig om je tools te combineren en informatie te zoeken. Eigenlijk zonde van je tijd.

Informatie en tooling samenbrengen is dan ook zo handig van Microsoft Teams. Nadat je een contact toevoegt op je smartphone, staat deze direct in de centrale database. Ook kun je dan meteen een vergadering inplannen vanuit Teams. Een nieuwe tabel verstuur je eenvoudig rond en vanuit een chatvenster schiet je een vergadering in. Je gebruikt steeds meer apps van Microsoft of andere partijen die je kunt toevoegen aan een Team. Dit zijn bijvoorbeeld tools voor projectbeheer, issue-management, HR support, CRM en marketing.

4.      Al je contacten, informatie en bestanden bij elkaar

Als je ziet dat het aantal projecten binnen je bedrijf groeit, werk je met steeds weer andere stakeholders, bestanden en tools. Teams is flexibel, want niet alleen teamleden voeg je gemakkelijk toe aan een projectgroep, ook tooling en bestanden klik je er zo bij in Teams. Zo heb je alle informatie op een locatie bij elkaar en werk je overzichtelijker. Jij en je partners binnen het project hebben alles voorhanden om efficiënt aan de slag te gaan. Van Excel-sheets en presentaties tot een digitaal planbord waarop je de voortgang en deeltaken kunt inzien. Alles staat bij elkaar en je hoeft niet meer eindeloos te zoeken naar bestanden en betrokken partijen.

5.      Tegelijk samenwerken in één document

Vaak duurt het accorderen van bestanden dagen en soms wel weken. Je moet dan wachten op de mail met de gecorrigeerde bijlage of het ondertekende contract. In welke versie je uiteindelijk zit is niet meer duidelijk. Microsoft Teams biedt uitkomst, want je werkt samen in één bestand. Onder andere bestanden in OneNote, Word, Excel en PowerPoint kun je in de chat of groeps-chat tegelijk bewerken. Wachten op elkaar is verleden tijd, je hebt het overzicht en de kans op fouten wordt aanzienlijk kleiner. Dat noemen we efficiënt online samenwerken.

6.      Altijd en overal op elk device

De één zweert bij een iPhone, terwijl de ander nooit meer afstapt van Android. Werk je thuis, dan gebruik je een laptop, tablet of desktop. Dat is het fijne van Teams, want dat werkt platformonafhankelijk. Groot voordeel daarvan is dat iedereen met zijn favoriete device kan werken. Binnen Teams ervaar je een soepele gebruikerservaring, omdat apps er op de verschillende platformen hetzelfde uitzien. Jouw team werkt steeds op dezelfde manier, ongeacht het device. Niet te hoeven schakelen werkt dan wel zo prettig.

 

Microsoft Teams voor elk bedrijf

Binnen Office 365 van Microsoft zit Teams als gratis functionaliteit. Think4 krijgt veel vragen van bedrijven over hun overvolle mailboxen, vertraging van systemen, beperkte dataopslag en veilig online werken. Dat is precies waar wij als IT partner goed in zijn. De expertise van Think4 gaat ver en wordt eigenlijk alleen maar breder. Wij verdiepen ons echt in ons vak, werken met de beste IT specialisten en kunnen elk bedrijf helpen met een veilige en efficiënte IT omgeving. Slimme IT tools horen daar ook bij.

Wil je weten wat deze slimme IT tools voor jouw bedrijf kunnen doen? Neem vrijblijvend contact op met Think4. Wij brengen jouw vraag en onze oplossingen samen.

Uw bedrijf coronaproof met slimme IT oplossingen voor online werken

Hoe werken wij ten tijde van corona

Is uw bedrijf coronaproof? De IT-specialisten van Think4 werken harder dan ooit om uw bedrijf tijdens de pandemie te ondersteunen met slimme IT oplossingen voor thuis en op kantoor. Indien u onze support nodig heeft kunt u kiezen voor onze online helpdesk. Biedt dit geen uitkomst dan komen wij graag bij u langs. Wij houden ons op kantoor, onderweg en bij u op locatie aan de ‘1.5 meter regel’ en de voorgeschreven hygiënemaatregelen. Zo houden wij rekening met uw en onze veiligheid.

Think4 volgt de landelijke richtlijnen. Onze IT-specialisten werken niet tijdens verkoudheidsklachten, hoesten en koorts. Indien u vergelijkbare klachten wordt u verzocht dit te melden.

IT oplossingen ten tijden van corona

Uw team zal zoveel mogelijk werkzaamheden vanuit huis verrichten. Dit vraagt dat online werken, vergaderen op afstand en documenten veilig delen belangrijker is dan ooit. U wilt coronaproof kunnen werken, zeker online. Veel gekozen IT-oplossingen om online werken te ondersteunen zijn Office 365 en Microsoft Teams.

Wilt u meer informatie over slimme tools voor online werken? Neem vrijblijvend contact met ons op, zodat wij met u kunnen meedenken en de meest geschikte IT-oplossing voor uw bedrijf kunnen vormgeven. Weet ook dat Think4 u en uw medewerkers op iedere werklocatie kan ondersteunen.

Pas op voor malafide aanbieders

Helaas moeten wij u erop attenderen dat er bedrijven zijn die onwenselijke online producten proberen te verkopen en ransom mails versturen. Think4 kan uw IT-infrastructuur op een professionele manier beveiligen.  Maar let op: u kunt als gebruiker van internetdiensten en email niet voorzichtig genoeg zijn. Klik niet op geheimzinnige linkjes of aanbiedingen, een gewaarschuwd mens telt voor twee. Be aware!

Kunnen wij u helpen?

Heeft u vragen, twijfels of onzekerheden over de IT-infrastructuur van uw bedrijf? Neem dan zonder aarzelen contact met ons op. Het zijn bizarre tijden en wij willen graag als IT partner uw bedrijf ondersteunen.

Heads-up: Wat is Dropbox Business?

Dropbox, u heeft er vast wel eens van gehoord. Sterker nog, de kans is groot dat u er mee in aanraking bent gekomen. U slaat bijvoorbeeld uw privébestanden en vakantiefoto’s veilig op. Of u deelt online mappen via Dropbox met vrienden. Niet alleen voor uw privédocumenten biedt Dropbox een veilige omgeving, maar nu ook voor uw bedrijf of organisatie.

Dropbox voor bedrijven

Speciaal voor bedrijven is een Dropbox Business oplossing gelanceerd om veilig online bestanden te beheren.

  • Wat kan Dropbox Business voor uw bedrijf betekenen?
  • Wat zijn de verschillen met uw privé Dropbox?
  • En hoe zetten wij Dropbox in?

Efficiency en controle

Dropbox Business geeft bedrijven en organisaties de mogelijkheid om op een uiterst efficiënte manier (grote) bestanden centraal op te slaan, veilig te delen en optimaal te beheren. In tegenstelling tot een traditionele file server geeft Dropbox u de mogelijkheid om ook buiten uw eigen organisatie bestanden te delen. Gebruikers kunnen hun eigen device blijven gebruiken (MacOS, Android of Windows). Op deze manier kunt u optimaal online samenwerken zonder controle te verliezen over uw bedrijfsdata.

Laten we eerlijk zijn, aan Dropbox Business zijn licentiekosten verbonden, maar daar krijgen we dan ook wat voor terug! Zeker ten opzichte van de privé Dropbox variant. Met de komst van Dropbox zien wij steeds meer organisaties de afweging maken om hun NAS of fileserver vaarwel te zeggen. Wij zijn ervan overtuigd dat voor veel bedrijven en organisaties de kosten opwegen tegen het gemak en de mogelijkheid om samen te werken in Dropbox Business.

De voordelen van Dropbox Business

Wat zijn nu precies de verschillen met de standaard privé Dropbox en Dropbox Business? Wij ervaren met name de voordelen van Dropbox Business voor bedrijven en organisaties: volledige controle, AVG proof en de kracht van Smart Sync. Lees snel verder!

Volledige controle

Dropbox Business wordt geleverd met een zogenaamd admin console. Als team admin heeft u de volledige controle over uw documenten, team members, mappenstructuur en bent u in staat om gedetailleerde rapportages te creëren. Licenties zijn eenvoudig te beheren en op het moment dat een laptop wordt gestolen bent u in staat om alle data direct te wissen. Daarnaast kan Think4 zorgen voor een integratie met bijvoorbeeld uw Office 365 omgeving waardoor single sign-on en AD koppeling mogelijk zijn.

AVG proof

Ook bent u AVG proof! Niet onbelangrijk, als organisatie bent u eigenaar van alle documenten in Dropbox Business en een veilige opslag en privacy belangrijke items. Dropbox Business is gecertificeerd volgens wereldwijd geaccepteerde en erkende normen en voorschriften op het gebied van data beveiliging en privacy, zoals ISO 27001/2, ISO27018/17 en SOC 2.

De kracht van Smart Sync

Eén van de belangrijkste voordelen van Dropbox Business is Smart Sync. Smart Sync is de syncronisatietool van Dropbox Business en is ongeëvenaard. Smart Sync zorgt voor een slimme en automatische synchronisatie tussen uw lokale apparaten en de cloudomgeving. De synchronisatietool Smart Sync zorgt ervoor dat al uw relevante documenten altijd en zonder vertragingen beschikbaar zijn. Daarbij is het mogelijk om met collega’s tegelijk in documenten te werken en zorgt Dropbox voor een efficiënt versiebeheer van werkdocumenten.

 

Heeft u interesse in Dropbox Business voor uw bedrijf?

Think4 kan direct beginnen met de implementatie van Dropbox Business voor uw bedrijf. Ervaar direct de voordelen van Dropbox Business en werk efficiënter samen met de veilige cloudoplossing van Dropbox voor bedrijven.

Mocht u nog extra informatie willen, neem gerust contact op. Dit kan telefonisch tijdens kantooruren of stuur een mailtje of LinkedIn-bericht.

 

In het najaar van 2019 heeft Dropbox nieuwe desktopmogelijkheden geïntroduceerd, waaronder een nieuwe Dropbox desktop app. Graag vertel ik u meer over deze functionaliteiten in mijn volgende blog.

AVG Seminar voor bedrijven

Wat betekent de AVG voor u als ondernemer? Deze nieuwe wet heeft betrekking op elk bedrijf dat iets doet met de verwerking van persoonsgegevens. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming organiseerden wij een seminar om ondernemers te informeren en dat doen we op 9 maart nog een keer. Op 25 mei treedt deze wet in.

Even concreet. Wat betekent de AVG voor uw bedrijf? Het begint met bewustwording, dat is stap 1. In de toelichting op onze website vindt u alle 5 de stappen die wij u adviseren en waarmee u uw bedrijf kunt voorbereiden op de nieuwe wetgeving.

Hoe ver gaat de controle?

Vanaf 25 mei 2018 verandert de privacywetgeving. Dan verdwijnt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en wordt de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing binnen de hele Europese Unie. Het is een wet waar bedrijven die persoonsgegevens registreren zich aan te houden hebben. Als u beschreven heeft hoe, waarom en welke gegevens u bewaart en hoe lang, bijvoorbeeld klantgegevens via uw website, bent u op de goede weg.

Beveiliging van uw IT is uitermate belangrijk, dat hoeven wij u niet te vertellen. Hier hangt de beveiliging en dus de privacy van persoonsgegevens die u opslaat mee samen. Als u bijvoorbeeld salarisadministraties verwerkt of u ontvangt persoonlijke gegevens van medische, etnische of juridische aard, wees dan alert. Dit zijn zogenaamde ‘bijzondere persoonsgegevens’ en vallen sowieso in de controle zone voor het Autoriteiten Platform (AP). Waarom? Dergelijke gevoelige informatie is tegenwoordig onder verzwaarde voorwaarden aan u verstrekt en niet geschikt om te delen met derden. Dus wie kan er binnen uw organisatie bij die informatie? Is deze informatie goed beveiligd? Wij adviseren u om maatregelen te nemen. Think4 kan u daarbij helpen.

Stappenplan

Zijn de gegevens die u als bedrijf digitaal ontvangt gekoppeld aan een persoon, dan is het raadzaam om ons 5 stappenplan te raadplegen.

Extra seminar

Heeft u ons seminar gemist? Op vrijdag 9 maart krijgt u een herkansing. Via onze webpagina kunt u zich inschrijven. Uw deelname is gratis. Heel graag tot ziens!
En ja, wij realiseren ons dat wij uw persoonsgegevens ontvangen en zullen deze volgens de nieuwe richtlijnen verwerken.

Ziet u geen kans om op 9 maart aanwezig te zijn, dan informeren wij u graag in een persoonlijk gesprek of telefonisch. Neem gerust contact op met Tom Smit via tom.smit@think4.nl of tel. 088-2177575.

Office365 Business vs. Office365 Enterprise E5: Maak jij de juiste keuze?

Wij krijgen vaak de vraag voorgelegd:

Wat is nu precies het verschil tussen de Business licentie en de Enterprise licentie van Microsoft Office365?

Het prijsverschil is aanzienlijk, terwijl de verschillen in beide varianten klein lijken. Zowel in Office365 Business Premium als in Office365 Enterprise E3 zit de volledige Office installatie, inclusief de online diensten als Sharepoint, Skype en Exchange.

Het eerste belangrijke verschil tussen de Business en Enterprise licentie is de limiet van het aantal gebruikers. Met de Business licentie kunnen maximaal 300 gebruikers worden toegelaten. Toch zijn er nog meer belangrijke verschillen tussen de twee licenties die misschien niet direct opvallen: 

  1. Met een Business licentie is het niet mogelijk om Office te installeren op een gevirtualiseerde werkomgeving (hosted desktops).
  2. In Office van Business Premium kunnen geen software plugins worden geïnstalleerd. Koppelingen in Outlook en Word vanuit bedrijfsapplicaties (zoals CRM) zijn niet mogelijk.
  3. Group Policies (controle over update opties, sjablonen, beveiligingsinstellingen, etc.), zijn alleen mogelijk binnen de Enterprise licenties.
  4. Met de Enterprise licentie heb je Exchange online archiving, Data Loss Protection en Advanced Threat Protection tot je beschikking. (In onze volgende blog zullen wij daar dieper op in gaan).

Let op: dit zijn slechts de grootste verschillen. De complete lijst is veel langer – maar deze verschillen zijn kleiner en voor veel organisaties van minder belang. Natuurlijk wegen niet alle verschillen even zwaar voor jullie organisatie. Maar het is wel slim om goed na te denken over wat je als bedrijf precies nodig hebt.

Wil jij zeker weten dat je de juiste Office365 licentie gebruikt (of gaat gebruiken)?

Wij adviseren je graag – en kunnen ook kritisch kijken naar je huidige licentie om te zien of jullie organisatie optimaal gebruikt maakt van de mogelijkheden, of teveel betaalt voor zaken die je eigenlijk niet nodig hebt.

Laatste tip: kies altijd de optie om je Office365 licentie maandelijks aan te kunnen passen. 

Efficiënter samenwerken met collega’s? Denk dan eens aan Microsoft Teams

“Soms heb ik het gevoel dat ik veel meer kan met Office 365 dan dat ik nu doe. Klopt dat?”

Het is een vraag die wij bij Think4 vaak horen. Meestal van bedrijven die ons nog niet kennen, maar soms ook van bedrijven die wij al ondersteunen in het optimaliseren van hun Microsoft pakket.

De laatste tijd krijgen wij ook steeds meer vragen over Microsoft Teams, een nieuwe applicatie binnen Microsoft Office365.

Daarom een paar good to knows over Microsoft Teams.

Microsoft Teams is een nieuwe online workspace voor professionals die regelmatig, of op projectbasis, met elkaar moeten samenwerken vanuit verschillende afdelingen of locaties. Microsoft Teams integreert daarbij het beste van bestaande applicaties die al hun succes hebben bewezen:

  • chatsessies binnen het eigen team of met andere afdelingen
  • het delen van bestanden via directe koppeling naar SharePoint
  • snelle toegang tot de persoonlijke OneDrive met aantekeningen en documenten
  • groepsbellen via Skype

Microsoft Teams is – kort gezegd – een professioneel, toegankelijk platform in een arbeidsmarkt waar werktijden en werklocaties steeds flexibeler zijn.
Waar collega’s op ieder moment van de dag toegang moeten kunnen hebben tot gemeenschappelijke projectdossiers – en hierover op een efficiënte manier met elkaar moeten kunnen communiceren.

Natuurlijk heeft Think4 het nieuwe Microsoft Teams goed vergeleken met andere applicaties. Wat kun je er bijvoorbeeld meer mee dan met reeds bestaande Microsoft app’s zoals Yammer en Office Groups?

Onze ervaring is dat de meerwaarde van Teams ligt in de mogelijkheden die het biedt om echt samen te werken in complexe documenten en hierover op een prettige, snelle manier met elkaar te chatten. Yammer is toch meer een sociale bedrijfsomgeving.

In Microsoft Teams worden de voordelen van communiceren via chatgroepen gekoppeld aan directe toegang tot interactieve documenten in Sharepoint en Onedrive.

Het beste van twee werelden voor grote organisaties waarin afdelingen en locaties efficiënt en inhoudelijk moeten samenwerken – maar ook voor kleinere bedrijven waar professionals veel onderweg zijn en snel met elkaar moeten schakelen.

Wie een beetje ingevoerd is in de wereld van online workspaces vraagt zich misschien wel af: wat is eigenlijk het verschil met het vergelijkbare platform Slack?

Twee dingen.

  • Allereerst gebruik je Microsoft Team GRATIS binnen je Office365 pakket. Het is daarmee ook optimaal geïntegreerd in alle andere bestaande (en nieuwe) Microsoft applicaties.
  • Daarnaast ziet Microsoft Teams er gewoon strak uit – en horen wij van onze klanten dat het bijzonder eenvoudig en prettig werkt.

Ben jij ook nieuwsgierig naar hoe jullie organisatie Microsoft Teams kan gebruiken om nog sneller en efficiënter samen te werken?

Nodig ons dan snel uit voor een kop koffie en wij helpen jou om een (proef) Teams-pagina in te richten die precies aansluit op de interne communicatievraagstukken van jullie organisatie!

In de Cloud zit je winst

Er wordt zelfs gezegd dat het voor de afdeling marketing een tv-commercial per jaar oplevert en voor de International Vicepresident 18 vlieguren. Kijk, zo makkelijk gaat het. Je bespaart tijd en geld door met Office365 te werken. Office365 is op dit moment één van de zeer succesvolle oplossingen van Microsoft en is eigenlijk niet meer weg te denken als Cloudoplossing. Wat is het nu precies én is het iets voor jouw business?

Je kent de naam waarschijnlijk van het bekende Office-pakket; Word, Excel en PowerPoint. In werkelijkheid is het zoveel meer. Office365 is een verzameling van internetdiensten en -producten van Microsoft. De dienst wordt voor een groot gedeelte aangeboden als internetdienst. Software pakketten worden gezamenlijk aangeboden als een dienst in de vorm van Software-as-a-Service (SaaS). Belangrijkste onderdelen van Office365 zijn Exchange Online als emailserver, Sharepoint voor documentbeheer en Skype for Business voor communicatie. Daarnaast natuurlijk de wel bekende Officepakketten zoals besproken in een ander blog.

Voordelen Cloud-abonnement

Deze nieuwe abonnement structuur waarbij je grotendeels in de Cloud werkt brengt natuurlijk voordelen met zich mee. We zijn benieuwd wat de volgende voordelen in jouw bedrijf kunnen betekenen:

  1. Flexibiliteit en toegankelijkheid
    Flexibiliteit en toegankelijkheid zijn één van de belangrijkste redenen om te kiezen voor Office365. Dit fijne Cloudplatform van Microsoft zorgt er namelijk voor dat je op ieder moment bij uw bestanden, email en agenda kunt. Ongeacht of je op kantoor, onderweg of in het buitenland bent.
  2. Ontzorgen en gemak
    Iedere medewerker beschikt over de laatste versie van Office, Skype en Sharepoint. Software hoeft niet meer te worden aangeschaft en wordt niet meer geïnstalleerd op eigen servers. IT-afdelingen houden zich daardoor steeds minder bezig met IT infrastructurele zaken.
  3. Schaalbaarheid
    Je betaalt per maand voor de afgenomen Office365-productie. Je kiest een licentie die het beste past bij je eisen en wensen. Binnen je organisatie kun je per medewerker het juiste abonnement kiezen. Het is slim om je licentiemodel te customizen, omdat iedere medewerker hierdoor optimaal kan presteren. Kortom Office365 beweegt realtime met je organisatie mee.
  4. Kostenstructuur
    Kosten worden inzichtelijk en voorspelbaar, want je kiest het beste pakket en deze betaal je maandelijks. Deze structuur is mede mogelijk doordat er geen lokale installatie van Software nodig is. Tevens ben je niet meer aangewezen op je eigen server.
  5. De mogelijkheden
    De ontwikkelingen bij Microsoft gaan verder en de focus ligt nog meer op Clouddiensten en -producten. Office365 is een opstap naar onder andere producten zoals Azure, Enterprise Mobility Sercurity en CRM Dynamics.

Wil je weten wat Office365 voor je business kan betekenen? Wij kunnen je adviseren en assisteren bij de implementatie. Natuurlijk customizen wij ook jouw Office365-omgeving. Geef ons een belletje en we gaan samen IT-vraagstukken omzetten in kansen!

088 – 21 77 575
info@think4.nl

Lees in ons volgend blog hoe je erachter komt welke Office365-abonnement je nodig hebt.